11.4 Dataopslag
bedrijfs- informatie
Blijven veel werknemers (gedeeltelijk) thuiswerken, dan kunnen zij besluiten wat informatie op een usb-stick op te slaan en naar huis mee te nemen. Zo’n stick kan uit een jaszak vallen bij het pakken van een portemonnee, waarmee bedrijfsinformatie zomaar op straat ligt. Hier is goede voorlichting op zijn plaats (zie hoofdstuk 3), om werknemers ervan bewust te maken dat dit soort onvoorzichtigheid grote gevolgen kan hebben.
Computers of laptops die bij het grofvuil kunnen, moet u eerst laten leegmaken door een professional. Het is niet genoeg om op ‘delete’ te drukken en vervolgens de prullenbak leeg te maken. Een fraudeur kan dit gemakkelijk weer oproepen en zo bij waardevolle informatie komen.
versleuteling
Gevoelige gegevens moeten zo min mogelijk op laptops of usb-sticks opduiken. En als het echt nodig is, dan alleen voorzien van een degelijke versleuteling (encryptie) en vergrendeld met een wachtwoord.