2.1 Periodiek loon
in elk geval
Een cafetariaregeling biedt meestal in elk geval de mogelijkheid aan werknemers om periodiek loon als bron in te zetten. Het gaat hierbij dus om loon dat werknemers bijvoorbeeld per maand of per week verdienen. Zie paragraaf 11.1 en 11.2 voor een voorbeeld van een uitruil met loon als bron.
Let op dat een verlaging van het periodieke loon van de werknemer kan doorwerken in andere loongerelateerde regelingen. Die doorwerking kan overigens onder voorwaarden worden uitgesloten (zie paragraaf 5.5).
Beperking
niet gehele loon uitruilen
vormt een aandachtspunt
Als beperking bij de uitruilmogelijkheid van periodiek loon geldt dat werknemers niet hun gehele periodieke loon mogen uitruilen. Het ontvangen loon per uur berekend over het totaal aan arbeidsuren van de werknemer mag na het uitruilen sowieso niet onder het voor hem geldende minimumuurloon op grond van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML) uitkomen. De werknemer moet namelijk in elk geval altijd de beschikking hebben over het voor hem geldende minimumloon. Vooral bij werknemers die het voor hen geldende minimumuurloon of net iets meer verdienen, vormt deze wettelijke begrenzing een aandachtspunt bij gebruik van de cafetariaregeling.
Een werknemer van bijvoorbeeld 34 jaar met een uurloon van € 15 en 1.872 arbeidsuren in 2024 (36 uur per week), kan wettelijk gezien in 2024 € 2.854,80 aan brutoloon als bron inzetten in een cafetariaregeling: zijnde € 1.619,28 over de eerste helft 2024 (936 uur × (€ 15 − € 13,27)) + € 1.235,52 over de tweede helft 2024 (936 uur × (€ 15 − € 13,68)).
Uw organisatie kan ervoor kiezen om een lager maximum voor deze bron vast te leggen dan het wettelijke. Oftewel een hogere minimumgrens vastleggen voor verdiensten die de werknemer moet overhouden voor uitbetaling.