9. De geblokkeerde rekening

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Fiscaal Rendement

Publicatiedatum: februari 2024

Om de aansprakelijkheid voor de loonheffing en BTW bij de inlenersaansprakelijkheid en de aansprakelijkheid voor de loonheffing bij de ketenaansprakelijkheid te beperken kunt u gebruikmaken van de geblokkeerde bankrekening (g-rekening).

niet verplicht

Voor de duidelijkheid: een g-rekening is niet verplicht. Wel zal uw wederpartij (inlener of aannemer) vaak het gebruik ervan voor het binnenhalen van een opdracht als voorwaarde stellen. In dit hoofdstuk geven wij antwoord op de volgende vragen: Hoe werkt een g-rekening? Hoe vraagt u deze aan en aan welke eisen moet u voldoen om inleners- en ketensaansprakelijkheid te beperken?

9.1 Wat is een g-rekening?

Wilt u het risico van een aansprakelijkheid in de inleners- en ketenaansprakelijkheid inperken, dan is het gebruik van een g-rekening de meest aangewezen weg (zie hoofdstuk 7 en 8). Bankrekening Een g-rekening is een aparte rekening bij uw bank die u alleen kunt gebruiken voor het betalen van uw loonheffingen aan de Belastingdienst. Het ‘...

9.2 Hoe werkt een g-rekening?

U spreekt met uw wederpartij voor een opdracht (uitlener of onderaannemer) af dat u een vooraf overeengekomen deel van het factuurbedrag overmaakt op de g-rekening van de uitlener of onderaannemer. Dat vooraf afgesproken deel komt ongeveer overeen met de loonheffingen die de onderaannemer of uitlener moet afdragen aan de Belastingdienst. De...

9.3 Aanvraag g-rekening

Om een g-rekening te kunnen openen moet u eerst het formulier ‘Aanvraag g-rekening’, dat te downloaden is op de site van de Belastingdienst, invullen en opsturen naar de Belastingdienst. Als de fiscus uw aanvraag goedkeurt, moet u een g-rekeningovereenkomst sluiten met de Belastingdienst en uw bank. Zodra de Belastingdienst de g-...

9.4 Aansprakelijkheidsrisico beperken

Voor de beperking van het aansprakelijkheidsrisico moet u een bedrag op de g-rekening van de onderaannemer of uitlener storten dat minimaal gelijk is aan de verschuldigde loonheffingen. Dit zult u met uw wederpartij gezamenlijk moeten vaststellen. Als u te weinig stort, loopt u het risico voor het meerdere alsnog aansprakelijk te worden gesteld. 9...

9.5 Deblokkering g-rekening

Het kan zijn dat er te veel geld op de g-rekening is gestort. Dan is het saldo op de g-rekening hoger dan de loonheffingen waarvoor de bedragen zijn gestort. De houder van de g-rekening kan dan met het formulier ‘Deblokkering g-rekening’ aan de Belastingdienst vragen om dat overschot vrij te geven. De Belastingdienst zal dan een...

9.6 Misbruik van de g-rekening

De g-rekening mag u alleen gebruiken voor loonheffingen in verband met aangenomen werk of voor loonheffingen en BTW voor ingeleend personeel. Ander gebruik van de g-rekening– bijvoorbeeld voor het betalen van materialen of het kopen van auto’s – is niet toegestaan. Misbruik van de g-rekening kan leiden tot het opzeggen van de g-rekening, een...

9.7 Overmaken naar de Belastingdienst

Als u loonheffingen (en BTW bij inlening) wilt betalen van de g-rekening, moet u daarbij gebruikmaken van het betalingskenmerk dat staat op de uitnodiging tot het doen van aangifte of op de bij het aanslagbiljet behorende betaalinstructie. Zo zorgt u ervoor dat het bedrag wordt afgeboekt op de juiste belastingen. Betaalt de onderaannemer of...

U bent hier