7.7. Fiscaal vertegenwoordiger
Doet u zaken buiten Nederland, dan kan het nodig zijn een fiscaal vertegenwoordiger in het andere land aan te stellen. Ook buitenlandse ondernemers die in Nederland zakendoen kunnen verplicht zijn een fiscaal vertegenwoordiger in Nederland aan te stellen.
In sommige EU-landen is het aanstellen van een fiscaal vertegenwoordiger verplicht. Iets wat ondernemers vaak niet weten. Of een fiscaal vertegenwoordiger nodig is, hangt af van de specifieke regelgeving van het betreffende EU-land.
Fiscaal vertegenwoordiger buitenland
Als u belastingplichtig bent in een ander EU-land, kunt u in dat andere land een fiscaal vertegenwoordiger aanstellen voor onder meer:
- het doen van de BTW-aangifte;
- het doen van de Opgaaf ICP (zie paragraaf 4.5);
- het betalen van BTW;
- ABC-transacties;
- de invoer in andere EU-landen.
Fiscaal vertegenwoordiging in Nederland
Bent u een niet in Nederland gevestigde ondernemer en heeft u geen vaste inrichting in Nederland? Dan kunt u in Nederland een fiscaal vertegenwoordiger aanstellen. De vaste vertegenwoordiger treedt dan op namens u en zorgt ervoor dat de BTW-aangifte, de opgaaf ICP en betaling van BTW in Nederland plaatsvinden.
Vergunning
Om deze werkzaamheden te verrichten moet de fiscaal vertegenwoordiger beschikken over een vergunning. Er zijn twee soorten vergunningen:
- Algemene vergunning: de fiscaal vertegenwoordiger treedt op namens de buitenlandse ondernemer voor alle leveringen en diensten, intracommunautaire verwervingen en invoer waarover de ondernemer BTW in Nederland verschuldigd is.
- Beperkte vergunning: de fiscaal vertegenwoordiger treedt op namens de buitenlandse ondernemer voor de invoer van goederen en de daaropvolgende leveringen, en voor de aankoop van accijns- en bulkgoederen die belast zijn met 0% BTW.
Een fiscaal vertegenwoordiger is verplicht als een in het buitenland gevestigde onderneming gebruik wil maken van bijzondere regelingen (zoals de artikel 23-vergunning, zie paragraaf 7.6) en het uitvoeren van afstandsverkopen in de EU.