8.2 Nadelen van automatisch archiveren

strategie

Hoewel het automatisch archiveren veel voordelen kent, zijn er enkele nadelen die u niet uit het oog mag verliezen:

• U moet tijd vrijmaken om de archiveringsstrategie te bepalen.
• Menselijke fouten blijven altijd mogelijk.
• De problematiek van de cloud.
• Alles gaat automatisch.

8.2.1 Tijdsinspanning

Als u start met automatisch archiveren, moet u genoeg tijd vrijmaken om een duidelijke archiveringsstrategie op te zetten. Hierin bepaalt u wat u wilt dat de software doet en hoe u en uw collega’s dit moeten en mogen gebruiken.

8.2.2 Menselijke fouten

actueel

Helaas blijven ook met automatisch archiveren menselijke fouten mogelijk. Het is daarom noodzakelijk om de archiveringsstrategie actueel te houden en aanpassingen door te voeren als dit nodig is. Daarnaast zult u bepaalde handelingen nog wel met de hand moeten uitvoeren.

8.2.3 Problematiek van de cloud

calamiteit

Ook met automatisch archiveren in de cloud kunnen problemen ontstaan. Voor fysieke opslag of handmatig archiveren heeft u zelf in de hand hoe dit wordt gedaan, en heeft u bijvoorbeeld een plan klaarliggen wanneer er een calamiteit is. Maar hoe regelt uw cloudleverancier dit? Deze continuïteit moet u regelen in een overeenkomst met uw leverancier

(zie ook paragraaf 7.7)

8.2.4 Alles gaat automatisch

kritisch

Juist omdat alles automatisch gaat, loopt u het risico dat er niet meer kritisch wordt gekeken naar de uitvoering. Bijvoorbeeld als gegevens alsnog verloren gaan, terwijl deze wel gearchiveerd hadden moeten worden. U zult altijd zelf nog het een en ander moeten doen!