oplossing
invoer
sleutelblad
denkwerk
Bij het ontwikkelen van een spreadsheet kunt u binnen de bovengenoemde spelregels een stappenplan volgen. Het stappenplan richt zich specifiek op één model en omschrijft de specifieke voorwaarden en de onderdelen van dat model. Dit stappenplan gaat hand in hand met diagrammen die de relaties tussen de bladen en de gewenste functionaliteit omschrijven. Het doel van het onderstaande stappenplan is om een gevraagde oplossing om te zetten in een spreadsheet:
Bepaal wat het doel van het model is: wat moet er worden getoond?
Bepaal wat hiervoor nodig is. Welke invoer staat ter beschikking en hoe wordt de invoer beschikbaar gesteld (bijvoorbeeld eigen invoer, invoer door derden, afkomstig uit andere elektronische bronnen)?
Schets een eerste opzet waarin in grote lijnen de te gebruiken bladen en hun onderlinge relaties naar voren komen. De analyse van dit onderdeel kan lang duren.
Bepaal welke van de bladen een sleutelrol hebben in het model. Een sleutelblad is een blad dat voor de werking van het model onmisbaar is.
Bedenk welke functionaliteiten van Excel geschikt zouden zijn voor het model. Denk hierbij aan het soort functies en formules, maar ook aan zaken als besturingselementen. Dit is weer afhankelijk van wie het model gaat gebruiken. Dit is het moment om te bepalen of en waar modules en andere externe functionaliteiten worden ingezet.
Na al het denkwerk breekt het moment aan om het model te gaan opzetten. Bij het bouwen van een model is 80% van de tijd denkwerk en is slechts 20% van de tijd nodig voor de feitelijke realisatie.