4.2 Fouten oplossen
numeriek
foutmelding
Fouten in de inhoud van data ontstaan als de inhoud van een cel niet strookt met het datatype van een kolom. Als u bijvoorbeeld een numeriek datatype selecteert en de inhoud heeft tekst, krijgt u bij deze celinhoud de tekst ‘Error’ te zien. Fouten ontstaan ook als een datum verkeerd is. De notatie van de datum 09-13-2022 geeft een foutmelding als het datatype op datum staat met een Nederlandse datuminterpretatie (dd-mm-jjjj). Door naast de tekst Error te klikken, verschijnt onderaan het scherm de inhoud van de cel en de foutmelding. Als u klikt op de Error-tekst (er verschijnt een handicoontje), wordt een stap toegevoegd aan de Query Editor. U krijgt dan alleen nog de foutmelding te zien. U kunt deze foutmelding weghalen door de stap aan de rechterzijde van het scherm weer te verwijderen.
Als u per ongeluk op de Error klikt in plaats van de lege ruimte in de cel ernaast, krijgt u de foutmelding ook te zien maar verdwijnen de data. U kunt dit ongedaan maken door de laatste toegevoegde stap onder het deelvenster Applied Steps te verwijderen.
4.2.1 Zoeken en vervangen van fouten
U kunt fouten op twee manieren oplossen. U kunt fouten allereerst zoeken en vervangen. Klik hiervoor onder het menu-item Transform op het uitklappijltje naast Replace Values en kies dan voor Replace Errors.
null
Als u een fout wilt vervangen door een leeg vakje, vult u hier de tekst ‘null’ in. U kunt de optie Replace Errors ook vinden als u met de rechtermuisknop op een naam van de kolom klikt. Er verschijnt dan een menu. Als u in één keer alle fouten wilt vervangen die in een tabel aanwezig zijn, dan moet u in de linkerbovenhoek van de tabel klikken op het icoon en vervolgens Replace Errors.
waarden vervangen
Naast het zoeken en vervangen van fouten kunt u normale waarden vervangen. U vindt de optie Replace Values op verschillende plaatsen in de editor. Bijvoorbeeld:
- onder het menu-items Home en Transform;
- door te klikken met de rechtermuisknop op een naam van de kolom.
4.2.2 Verwijderen van kolommen die een fout bevatten
Een andere mogelijkheid is om rijen te verwijderen waarvan de geselecteerde kolom een fout bevat. Selecteer hiervoor eerst de kolom waarvan u wilt dat de rij wordt verwijderd als er een fout in de cellen van de geselecteerde kolom staat. Ga vervolgens naar het menu-item Home en klik op Remove Rows en vervolgens op Remove Errors.