U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Werken met Power BI9. Publiceren en delen van rapportages
Voor Onderneming & Administratie

9. Publiceren en delen van rapportages

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: oktober 2022

U wilt uw rapportages mogelijk ook delen met anderen. In Power BI Desktop kunt u uw bestand echter alleen publiceren. Delen van het rapport kan alleen via Power BI Service of Power BI Report Server. In dit hoofdstuk wordt het proces van publiceren en delen stap voor stap uitgelegd.

Word

OneDrive

Delen en publiceren van Power BI-bestanden zijn twee verschillende zaken. U kunt het vergelijken met het maken van een Word-document dat u wilt delen met uw collega’s. U stelt eerst het Word-document lokaal op. De volgende stap is het uploaden van het document in een gedeelde map op OneDrive. Daarna pas kunt u de link naar het document delen met uw collega’s. Deze werkwijze geldt ook voor Power BI. Op de volgende pagina ziet u hoe dit schematisch werkt.

Wilt u meer weten over de werking van Power BI Report Server. Kijk dan op https://docs.microsoft.com/nl-nl/power-bi/report-server/get-started

.pbix-bestand

werkruimte

Als u met Power BI Desktop werkt, slaat u het bestand op als .pbix-bestand. Vervolgens publiceert u dit vanuit Power BI Desktop naar Power BI Service (https://app.powerbi.com). Hiermee uploadt u het lokale bestand naar een map op de online omgeving van Power BI in een zogeheten Workspace (werkruimte). U kunt de werkruimte delen met anderen via de Workspace App of de rapporten delen via de Share-knop.

8.1 Publiceren van bestanden

Om het Power BI-bestand te publiceren klikt u op de knop ‘Publish’. Als u niet bent ingelogd, krijgt u eerst de mogelijkheid om in te loggen met uw Office 365-account. Daarna kunt u een werkruimte kiezen waarin u het bestand naar toe wilt uploaden. Publiceren van een bestand via Power BI Service Het is ook mogelijk om het .pbix-bestand te uploaden...

8.2 Werkruimtes voor ontwikkelaars

Zoals eerder opgemerkt, publiceert u Power BI-bestanden altijd naar een werkruimte. Een werkruimte bestaat uit een verzameling van één of meerdere reports-file, dashboards en datasets. De werkruimte heeft als functie om gezamenlijk te werken aan rapporten en het beheer ervan. Toegangsrechten De werkruimte is niet bedoeld voor de eindgebruikers die...

8.3 Workspace App

De Workspace App is een kopie van de werkruimte met als belangrijkste verschil dat deze omgeving alleen-lezen is. Voor de app kunt u opnieuw aangeven wie er toegang moet krijgen. Dit kunnen dus andere mensen zijn dan de gebruikers die toegang hebben tot de werkruimte. Zo kunt u bijvoorbeeld een hele organisatie, beveiligingsgroepen en individuele...

8.4 Bestaande rapportages bijwerken

Het is mogelijk om bestaande rapportages bij te werken vanuit Power BI Desktop. U klikt dan opnieuw op Publish, waarna u de bestaande rapportage overschrijft in de werkruimte. Tweetrapsopzet Als u een bijgewerkte versie van een Power BI-bestand in de werkruimte zet, dan zijn de wijzigingen niet direct zichtbaar in de app. U moet eerst de app...

8.5 Het vernieuwen van data

Het vernieuwen van de data is op verschillende manieren mogelijk. De eerste optie is om de dataset in Power BI Desktop handmatig te vernieuwen en de rapportage-file opnieuw te publiceren. Dit is echter een tijdrovende klus en vergt een handmatige actie. Het is daarom aan te bevelen om de gegevens te vernieuwen via de Power BI Service. Dataset...