8.2 Werkruimtes voor ontwikkelaars
verzameling
beheer
Zoals eerder opgemerkt, publiceert u Power BI-bestanden altijd naar een werkruimte. Een werkruimte bestaat uit een verzameling van één of meerdere reports-file, dashboards en datasets. De werkruimte heeft als functie om gezamenlijk te werken aan rapporten en het beheer ervan.
Toegangsrechten
ontwikkelfase
leesrechten
De werkruimte is niet bedoeld voor de eindgebruikers die alleen het rapport of dashboard willen consumeren. Het is daarom aan te bevelen om slechts een beperkt aantal mensen toegang te geven tot de werkruimtes, namelijk alleen mensen die betrokken zijn bij de ontwikkelfase en beheer. Een financieel manager die een bepaalde wijziging van een rapport eerst moet goedkeuren voordat deze naar een app (zie paragraaf 10.3) doorgezet mag worden, kan bijvoorbeeld leesrechten krijgen in de werkruimte.
My Workspace
Het overzicht van werkruimtes kunt u bekijken door aan de linkerzijde op ‘Workspaces’ te klikken (1). Er zijn twee typen werkruimtes:
- Mijn werkruimte (My Workspace) (2) en
- Gedeelde werkruimtes (Shared Workspaces) (3).
beheerder
Shared Workspaces
Met My Workspace kunt u niet iemand anders de beheerder maken van de werkruimte. Dit maakt het samenwerken aan rapporten erg lastig. Het is daarom aan te raden om altijd gebruik te maken van Shared Workspaces. In een gedeelde werkruimte heeft u de mogelijkheid om andere mensen uit te nodigen die een bijdrage kunnen leveren aan de ontwikkeling van één of meerdere rapportages.
Toegang en rollen in werkruimtes
Access
In de werkruimte kunt u mensen uitnodigen die betrokken zijn bij de ontwikkeling van het rapport. U gaat hiervoor naar de betreffende werkruimte en klikt op ‘Access’. Vervolgens kunt u mensen (individuele personen of groepen) toevoegen aan de werkruimte en hun een rol toewijzen.
verschillende rollen
Een persoon die u uitnodigt, kunt u verschillende rollen geven. Op https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/collaborate-share/service-roles-new-workspaces vindt u een volledig overzicht van de rechten per rol.
| Rol | Omschrijving | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Admin | Heeft alle rechten inclusief het verwijderen van de werkruimte en rapporten. Kan ook anderen admin laten maken van dezelfde werkruimte. | IT Beheerders / Power BI-beheerders |
| Member | Heeft alle rechten behalve het verwijderen van de werkruimte en toevoegen van admins. | Werkruimtebeheerders/ Power BI-ontwikkelaars |
| Contributor | Heeft alle rechten van de member behalve publiceren/updaten van een app. | Power BI ontwikkelaars |
| Viewer | Kan alleen rapporten en de achterliggende data inzien. Kan geen bewerkingen uitvoeren. | Voor proofreaders en testers. Personen die geen ontwikkeling doen maar wel controle moeten uitvoeren voordat een rapport gedeeld gaat worden. |