7.2 Vacante leidinggevende positie

vacature

Het is goed voorstelbaar dat organisaties leidinggevende functies willen invullen met mensen uit de eigen gelederen (hoewel er ook wat te zeggen valt voor iemand van buiten de organisatie). In deze casus is het uitgangspunt dat er een vacature is voor een leidinggevende functie en dat er een vakspecialist is die toe is aan een volgende stap en de functie van leidinggevende ambieert. Hoe kunt u dan te werk gaan?

Toegevoegde waarde

netwerk

Voor de organisatie geldt dat u de werknemers daar moet inzetten waar zij de meeste toegevoegde waarde leveren én waarvoor zij gemotiveerd zijn. Wat die toegevoegde waarde is, kan per persoon verschillen: van het hebben van een enorm netwerk tot het hebben van zeer specialistische kennis. Of van een goede verbinder in multidisciplinaire projecten tot het vermogen om in een politieke arena goed staande te blijven.

Werkgeluk

totaalpakket

autonomie

Werknemers die gelukkig zijn, kunnen beter presteren. De werknemer moet voor zichzelf nagaan of het uitvoeren van een andere functie zal leiden tot meer werkgeluk. Dit kan door het totaalpakket te bekijken en vragen te stellen als:

• Voel ik passie voor dit vak van leidinggevende?
• Wat betekent deze functie voor mij persoonlijk?
• Wat betekent deze functie voor mijn werk-privébalans?
• Wat betekent deze functie voor de relaties die ik in de organisatie heb?
• Wat betekent deze functie voor mijn autonomie?
• Waarvan word ik blij in mijn werk?
• Welke alternatieven zijn er nog voor mijn ambities?

Kortom: de werknemer moet een helder beeld krijgen van alle facetten van beide banen.

extra stappen

Bij een vacature voor een leidinggevende positie kunt u de volgende extra stappen in het werving- en selectieproces inzetten.

7.2.1 Organisatieperspectief

bijdragen

Kijk eerst naar de belangrijkste taken, kennis, vaardigheden en competenties die nodig zijn om de leidinggevende functie vanuit organisatieperspectief tot een succes te maken. Hierbij horen bijvoorbeeld de volgende vragen:

• Hoe kunnen deze leidinggevende en de afdeling bijdragen aan de organisatiedoelen?
• Wat voor type leidinggevende heeft het team nodig?
• Wanneer is de invulling van deze vacature geslaagd?

7.2.2 Toegevoegde waarde

Als u deze vakspecialist een leidinggevende functie aanbiedt, verwacht u dan dat zijn toegevoegde waarde (vanuit organisatieperspectief) hierdoor wordt verhoogd?

7.2.3 Bespreken en experimenteren

coach

werkgeluk

Bespreek met de werknemer die u promotie wilt bieden, alle voor- en nadelen van de functiewissel en praat over de volgende onderwerpen:

• Waarom de werknemer leidinggevende wil worden. Is hij toe aan een andere functie en beschikt hij (op korte termijn) over de benodigde kennis en vaardigheden, dan kan dit een goede stap zijn. Wil de werknemer specialist én leidinggevende zijn, pas dan op! De leidinggevende krijgt steeds vaker de rol van coach die de juiste omstandigheden schept voor de teamleden. De werknemer kan minder met vakinhoud bezig zijn dan verwacht. Door te experimenteren – bijvoorbeeld met vervanging – kan duidelijk worden of iemand op de juiste plek zit in een leidinggevende functie. Deze praktische mogelijkheid kunt u nog veel vaker inzetten.
• Wat de werknemer wil bereiken in de leidinggevende rol, welke ideeën er zijn over de leidinggevende taak en hoe deze te realiseren. Gaat de werknemer leidinggeven aan zijn directe collega’s, bespreek dan hoe de nieuwe rol vormgegeven gaat worden en wat de leidinggevende nodig heeft om goed in het zadel te komen.
• De arbeidsvoorwaarden en het te verwachten werkgeluk.
• De functie-eisen en -inhoud. Bespreek ook wat de werknemer achterlaat als hij deze functie aanvaardt, welke van zijn taken door anderen worden overgenomen.

7.2.4 Meer zicht op talenten

assessment

Bij twijfel of onzekerheid: laat onderzoeken waar de werknemer staat qua leidinggevende kwaliteiten via een assessment. Of experimenteer via vervanging of een rol als projectleider. Dit geeft inzicht in sterke kanten en ontwikkelkanten en geeft handvatten voor verdere ontwikkelstappen.