5.1 Uitstel van betaling voor ondernemers
motorrijtuigenbelasting
Als ondernemer kunt u voor alle aanslagen uitstel van betaling aanvragen. Er zijn verschillende vormen van uitstel mogelijk. Hierop bestaat één uitzondering. U kunt voor de motorrijtuigenbelasting alleen kort telefonisch uitstel aanvragen. Houd u er rekening mee dat de maximale duur van het uitstel 12 maanden bedraagt, na de laatste betaaldatum van de aanslag.
Uitstel van betaling voor BTW en loonheffingen?
Uitstel van betaling kunt u alleen krijgen als er een aanslag is opgelegd. Voor bijvoorbeeld de BTW of loonheffingen kunt u dus geen uitstel van betaling krijgen. U moet wel de aangifte indienen en bij niet-betaling zal de Belastingdienst een naheffingsaanslag opleggen. Daarbij kan de Belastingdienst een verzuimboete opleggen, omdat u de belasting op aangifte niet tijdig heeft voldaan. De verzuimboete is 3% van het niet of te laat betaalde bedrag. Deze boete vervalt overigens als u kortdurend telefonisch uitstel van betaling heeft gekregen.
verrekenen
Alleen in één geval kunt u uitstel van betaling aanvragen voor de aangifte BTW en loonheffingen. Dat is als u een teruggave BTW krijgt over een eerder tijdvak en deze BTW-teruggaaf wilt verrekenen met de te betalen BTW of loonheffingen (zie paragraaf 2.3.4).
5.1.1 Kort uitstel
vier maanden
schriftelijk
Als u verwacht dat u de aanslag in een korte periode kunt betalen, kunt u onder voorwaarden eenvoudig uitstel aanvragen via de BelastingTelefoon. Het uitstel van betaling bedraagt in dat geval maximaal vier maanden na de laatste betaaldatum van de aanslag. U mag dit korte uitstel ook schriftelijk aanvragen.
Voorwaarden
minder dan € 20.000
voorlopige aanslag
tijdig
Om in aanmerking te komen voor kort telefonisch uitstel moet u voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Uw totale belastingschuld bedraagt minder dan € 20.000.
- U heeft nog geen dwangbevel ontvangen voor uw openstaande belastingschuld.
- U heeft geen vergrijpboete openstaan.
- U heeft voor de openstaande belastingschuld niet op een andere wijze al uitstel van betaling gekregen van de Belastingdienst. Dit geldt niet als u uitstel heeft gekregen vanwege een bezwaarprocedure.
- Uw verzoek mag geen betrekking hebben op de voorlopige aanslag inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting voor het lopende jaar.
- U heeft in het verleden altijd tijdig aangifte gedaan.
Meer tijd nodig? Dien een schriftelijk verzoek in!
twijfelen
Houd u er rekening mee dat een kortdurend uitstel van betaling nooit kan worden verlengd. Mocht u twijfelen of u de aanslag wel binnen die vier maanden kunt betalen? Dan is het verstandig om in plaats van een kortdurend uitstel van betaling een schriftelijk verzoek om uitstel van betaling in te dienen. Als het uitstel wordt verleend, hoeft u de belastingschuld pas aan het eind van die vier maanden te betalen.
5.1.2 Regulier (schriftelijk) uitstel
12 maanden
Als u de aanslag niet binnen vier maanden kunt betalen of als u niet in aanmerking komt voor een kortdurend uitstel, kunt u ook voor een langere periode uitstel van betaling aanvragen. U kunt maximaal 12 maanden uitstel van betaling krijgen.
Verzoek indienen
formulier
Om gebruik te maken van maximaal 12 maanden uitstel moet u een apart verzoek indienen. U gebruikt daarvoor het formulier ‘Verzoek betalingsregeling en uitstel van betaling van belasting en/of premie voor ondernemingen’. Dit formulier vindt u op de website van de Belastingdienst.
Eventueel kunt u vragen aan uw boekhouder, belastingconsulent of advocaat om het uitstelformulier voor u in te vullen. U moet het formulier wel zelf ondertekenen.
jaarstukken
liquiditeitsprognose
Naast het formulier moet u ook kopieën van de volgende stukken meesturen:
- de jaarstukken van de afgelopen twee boekjaren;
- een tussentijdse balans en resultatenrekening over het lopende jaar (activa waarderen op de verkoopwaarde bij een eventuele liquidatie);
- een overzicht van de lopende opdrachten van uw onderneming;
- een liquiditeitsprognose voor de komende 12 maanden;
- een algemene prognose voor de komende twee jaar.
Een verzoek zonder de gevraagde stukken en bijlagen zal de Belastingdienst afwijzen. U mag in plaats van het formulier ook een verzoek indienen per brief. Wel zal de fiscus dan vragen om het formulier alsnog in te vullen.
Het uitstelformulier voor ondernemingen is niet voor alle rechtsvormen voldoende. Er geldt namelijk een extra verplichting voor een:
- eenmanszaak;
- vennootschap onder firma (vof);
- commanditaire vennootschap;
- maatschap;
- besloten vennootschap in oprichting.
Iedere eigenaar, vennoot of maat moet ook een apart verzoek indienen om uitstel van betaling voor particulieren.
Behandeling van verzoek
dwangbevel
De Belastingdienst neemt een verzoek om uitstel altijd in behandeling, ongeacht het tijdstip van indiening en of er al een dwangbevel is opgelegd of al beslag is gelegd. Het is wel zo dat de ontvanger minder snel uitstel van betaling zal verlenen als de laatste betalingstermijn is verstreken.
Betalingsregeling
zo snel mogelijk
Op het uitstelformulier kunt u ook aangeven op welke manier u de belastingschuld wilt betalen. In het betalingsvoorstel geeft u bijvoorbeeld aan in hoeveel termijnen u de belasting gaat betalen. De Belastingdienst stelt in ieder geval als voorwaarde dat de belastingschuld zo snel mogelijk moet zijn betaald. Een betalingsregeling mag niet langer duren dan 12 maanden.
Hoe langer u uitstel van betaling krijgt, hoe meer invorderingsrente u moet betalen. Daarnaast moet u er rekening mee houden dat als de fiscus een betaling ontvangt deze eerst wordt afgeboekt op de eventuele kosten en rente.
Betalingsvoorstel
redelijkerwijs
debiteurensaldo
Het is aan de ontvanger om uw voorstel te bekijken en aan te geven of hij akkoord is. Hij kijkt daarbij onder meer:
- naar uw betalingscapaciteit, wat kunt u redelijkerwijs betalen;
- naar de hoogte van uw vermogen, bijvoorbeeld een bankrekening;
- naar de hoogte van uw debiteurensaldo;
- of u al heeft geprobeerd om bij een bank of andere instelling een lening te krijgen om uw belastingschuld te voldoen;
- in hoeverre uw onderneming nog levensvatbaar is.
Voorwaarden uitstel
woning
Aan het verlenen van uitstel van betaling stelt de ontvanger de voorwaarde dat:
- u nieuwe betalingsverplichtingen (waaronder betaling op aangifte van de BTW en loonheffingen) tijdig en volledig nakomt;
- u zekerheid stelt (denk aan hypotheekrecht op uw woning, bedrijfspand of een pandrecht op bedrijfsinventaris). De hoogte van de zekerheid moet gelijk zijn aan de belastingschuld waarvoor uitstel wordt gevraagd.
5.1.3 Uitstel bij bijzondere omstandigheden
afwijken
De ontvanger heeft de mogelijkheid om in bijzondere situaties af te wijken van het reguliere uitstelbeleid. Maar dan moet u aannemelijk maken dat de betalingsonmacht niet uw schuld is en dat deze maar van tijdelijke aard is.
tijdelijk
Hiervoor moet een derde-deskundige een verklaring opstellen waaruit blijkt dat:
- de betalingsproblemen van tijdelijke aard zijn; en
- vóór een bepaald tijdstip zullen worden opgelost; en
- er sprake is van een levensvatbare onderneming.
Ook voor dit uitstel moet u zoveel mogelijk zekerheid stellen. Die derde moet deskundig zijn, denk bijvoorbeeld aan een accountant, belastingadviseur, financieel adviseur of boekhouder. Het mag ook uw eigen accountant of boekhouder zijn.
Met een verklaring van de derde-deskundige kan de Belastingdienst ook het uitstel voor een langere periode dan 12 maanden verstrekken.
Nog steeds betalingsproblemen door coronacrisis
ruime betalingsregeling
aanvullende regeling
Tijdens de coronapandemie gold er een ruime betalingsregeling. Belastingschulden die als gevolg van de coronamaatregelen niet konden worden betaald mogen in 60 maandelijkse termijnen worden terugbetaald (van 1 oktober 2022 tot 1 oktober 2027). Zit u in zo’n betalingsregeling en kunt u desondanks niet voldoen aan uw betalingsverplichting? Meld dit dan bij de ontvanger om te kijken of er een aanvullende regeling mogelijk is. De Belastingdienst heeft aangegeven om in dat geval gezamenlijk te gaan zoeken naar een passende oplossing.