8.3 Onbelaste vergoedingen
Laatst gewijzigd:
mei 2021
Zolang de werkkostenregeling (WKR) nog niet voor alle organisaties in Nederland wettelijk verplicht is, kunt u dus gewoon terugvallen op de onbelaste vergoedingen en verstrekkingen.
Gerichte vrijstellingen
Enkele voorbeelden van gerichte vrijstellingen zijn:
- reiskosten (maximaal € 0,19 per kilometer);
- OV-abonnement en losse kaartjes (OV-chipkaart);
- tijdelijke verblijfskosten;
- kosten voor opleidingen, seminars;
- zakelijke maaltijden (niet op de werkplek, anders per maaltijd € 3,05 ten laste van het forfait brengen).
Daarnaast zijn er verstrekkingen die u op nul mag waarderen:
- bepaalde werkplekvoorzieningen;
- consumpties op de werkplek;
- werkkleding;
- arbovoorzieningen.
Voorbeelden van intermediaire kosten zijn:
- declaratie relatiegeschenk;
- declaratie zakenlunch.
Op deze wijze kunt u uitgaven die vrijwilligers maken tijdens hun werkzaamheden compenseren. Het is van belang dat u binnen de grensbedragen blijft.
Vrijwilligers worden ten aanzien van de onbelaste vergoedingen en verstrekkingen hetzelfde behandeld als gewone werknemers. Boven de grensbedragen is de vergoeding belast voor de loon- en inkomstenbelasting.