7. Verzekeringen afsluiten
Vrijwilligerswerk brengt risico’s met zich mee. Risico’s waar de vrijwilligers, de organisatie of bestuurders aansprakelijk voor kunnen worden gesteld. Als u er niet voor zorgt dat de juiste verzekeringen zijn afgesloten, kan dat uw organisatie of de vrijwilliger veel geld en energie kosten.
aansprakelijkheid
Bij schade is het begrip aansprakelijkheid van belang. Eén van de grondbeginselen uit onze wet is dat iedereen die schade toebrengt aan een ander daarop aangesproken kan worden. Inventariseer welke verzekeringen zijn afgesloten en vul eventuele hiaten op.
Om een goede verzekering af te kunnen sluiten, zult u eerst moeten weten welke risico’s de vrijwilligers en de organisatie precies lopen.
Let wel op wat zinvol is, want soms zal namelijk blijken dat de premiekosten hoger uitvallen dan het mogelijk financieel risico dat u loopt.
Risico-evaluatie
risicoanalyse
preventiebeleid
Met een risicoanalyse krijgt u inzicht in de risico’s die u als organisatie loopt. Daarbij maakt u de afweging welke risico’s u zelf kunt dragen en welke risico’s u beter kunt verzekeren. Een actief preventiebeleid is echter minstens zo belangrijk. Het helpt risico’s te reduceren en beheersbaar te maken. Formuleer wat er mis kan gaan en welke voorzorgsmaatregelen u kunt nemen. Begin bij het bewaken van de meest elementaire processen, zoals het bewaren van een kopie van uw administratie en een back-up van databases.
Bij het indekken van risico’s is het zaak om dicht bij uzelf te blijven. Een recent voorbeeld van hoe het niet moet is het derivatenschandaal bij een grote woningcorporatie.