11.4. Meetings
In het raamwerk van scrum zijn er vier verschillende meetings. Deze meetings worden steeds gehouden op ‘vaste’ momenten in het scrumproces. Ze zijn allemaal gepland rond de sprint.
S
periode
Tijdens de sprint werkt het team een voorstel uit en werkt het team dus aan één van de onderdelen van het geheel. Een sprint is een periode tussen de één en vier weken. De keuze voor de duur van de sprint kan door het team gemaakt worden. Wel moet de sprint altijd even lang zijn. De bedoeling is dat het team het zo plant dat een taak kan worden afgerond binnen de tijdsduur van de sprint. De meetings – ook wel sprintmeetings, daily stand-ups, sprintreviews of sprint retrospectives – zijn rond de sprint gepland en hebben allemaal een eigen functie.
Sprintmeeting (maximaal acht uur)
prioriteit
grootte
Iedere sprint begint met een sprintmeeting. Tijdens deze meeting maakt het team de planning voor de komende sprint. De productowner geeft uitleg over de taken op de backlog. Hij geeft aan welke taken prioriteit hebben en wat deze moeten opleveren (zoals de gegevens en randvoorwaarden die de productowner bij de stakeholders heeft opgehaald). Het sprintteam schat in hoeveel tijd de verschillende taken gaan kosten en bepaalt hoeveel taken zij kunnen oppakken tijdens de sprint. Centraal tijdens deze meeting: uitleg van de verschillende taken op de backlog door de productowner:
- bepalen wat de doelstelling van de sprint is;
- inschatten van de grootte van de verschillende taken;
- bepalen wat het sprintteam gaat doen tijdens de sprint;
- bepalen hoe het sprintteam daaraan gaat werken
- .
Daily stand-up (maximaal 15 min)
Het team komt dagelijks bij elkaar om de voortgang van de werkzaamheden te bespreken. Bij het scrum board nemen ze onderstaande vragen met elkaar door:
- Wat is er gedaan sinds de vorige
- daily stand-up?
- Wat gaan we vandaag doen?
- Welke obstakels hinderen het team?
- Hoe kunnen we deze obstakels uit de weg ruimen?
Van belang is dat er tijdens deze meeting geen inhoudelijke zaken worden besproken. Het doel is om eventuele obstakels te identificeren en de communicatie binnen het team te verbeteren.
S
printreview (maximaal vier uur)
presenteren
Tijdens de sprintreview vindt de inhoudelijke bespreking van de tussenproducten plaats. Deze meeting vindt plaats aan het einde van de sprint en het gehele scrumteam is aanwezig (soms ook de stakeholders). De teamleden presenteren de stukken, geven feedback of bespreken ze als hamerstuk.
Sprint retrospective
Tijdens de sprint retrospective evalueert het team zijn samenwerking. U kijkt terug op de vorige sprint en formuleert verbeterpunten voor de samenwerking. Daarnaast bekijkt uw team hoe ze aan de verbeterpunten gaat werken. Deze punten komen terug in de volgende sprint.