2.1 Informatierecht WOR
informatie
ongevraagd
Op grond van artikel 31 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) heeft uw OR recht op allerlei informatie. De WOR maakt hierbij onderscheid tussen gevraagde en ongevraagde informatie. Dit wil zeggen dat er informatie is waar de OR recht op heeft, maar er is ook informatie waar u om moet vragen. De bestuurder is verplicht om periodieke financiële informatie ongevraagd aan u te verstrekken (artikel 31a WOR). Deze gegevens moet de bestuurder ook bij het halfjaarlijkse artikel-24-overleg met de OR bespreken.
rechtsvorm
Levert de bestuurder verplichte informatie niet, dan moet de raad hier beslist om vragen en is de bestuurder verplicht om aan dit informatieverzoek te voldoen.
Financiële gegevens
periodiek
documenten
De bestuurder moet – afhankelijk van de rechtsvorm, de omvang en eventuele samenwerkingsverbanden – onder meer de volgende gegevens periodiek aan de ondernemingsraad verschaffen:
- de (geconsolideerde) jaarrekening, bestaande uit de balans, de winst-en-verliesrekening en het jaarverslag;
- het voorstel tot winstbestemming;
- de accountantsverklaring;
- ontwikkelingen in de omzet, de kosten en het resultaat;
- begrotingen en meerjarenplannen;
- investeringsplannen;
- toekomstverwachtingen;
- de manier waarop de organisatie wordt gefinancierd.
Begroting is niet verplicht
Voor bepaalde documenten geldt dat een onderneming niet wettelijk verplicht is om deze op te stellen. Denk bijvoorbeeld aan begrotingen en meerjarenplannen. Als deze stukken er zijn, moet u hierover natuurlijk wél kunnen beschikken.
Budgetten vertellen meer over inkrimping
ruimte
Kijk met uw OR ook eens naar de budgetten; die vloeien voort uit de begrotingen. Ruimere budgetten scheppen ruimte voor nieuwe werknemers. Maar als het budget van afdelingen onder druk staat, betekent dat vaak minder werknemers en dus personele inkrimping. Dit is mogelijk een aanwijzing voor een aankomende reorganisatie.
Halfjaarcijfers
tussentijds
Een bestuurder komt niet weg met alleen het verstrekken van de jaarstukken, want hij is ook verplicht om uw ondernemingsraad tussentijds te voorzien van de halfjaarcijfers. Dit betekent dat u niet hoeft af te wachten totdat het jaar voorbij is, maar dat u ook tussentijds op de hoogte wordt gehouden over de verrichte werkzaamheden en de behaalde resultaten.