7.3 Advies geven
leidraad
afwijken
Er bestaat eigenlijk maar één belangrijke leidraad bij het schrijven van het advies: zorgen dat de wensen en verlangens van de OR zo veel mogelijk terugkomen in het definitieve besluit van de bestuurder. U moet dus goed in uw achterhoofd houden welke verlangens (lees: voorwaarden) uw ondernemingsraad heeft bij dat definitieve besluit en hoeveel u hiervan wilt afwijken. Denk hierbij aan de voorwaarden omtrent het sociaal plan, de communicatie over de reorganisatie met de achterban en de nazorg voor de achterblijvers. In het advies geeft u aan wat voor uw raad van wezenlijk belang is. Hierbij kunt u gebruikmaken van de antwoorden uit de vergadering.
Voorbeeld van voorwaarden van de OR
functie
In uw advies kunt u teruggrijpen op de uitspraken van de bestuurder tijdens de overlegvergadering. Een klein voorbeeld. Tijdens de overlegvergadering van 8 april zegde de bestuurder het volgende toe voor de groep werknemers van wie de functie wordt overgeheveld naar het nieuwe hoofdkantoor en die niet mee kunnen verhuizen:
- uitsluitend ontslag als er geen alternatieve functie intern beschikbaar is;
- aanbod van een outplacementprogramma als er geen alternatieve functie intern beschikbaar is;
- een ontslagvergoeding volgens de oude kantonrechtersformule met correctiefactor c = 1,5.
De OR had bovenstaande voorwaarden vóór het overleg met de bestuurder gesteld. Voor uw OR is het terugzien van de toezeggingen in de definitieve adviesaanvraag een voorwaarde om de beoogde reorganisatie in zijn advies te steunen.
Neem sociaal plan op
voorwaarden
Behandel het sociaal plan in uw advies (zie ook paragraaf 4.4) en bespreek de rol van uw OR daarbij. Neem eventueel ook de voorwaarden voor zorgvuldige en tijdige communicatie naar de achterban op in het advies.
Het verwoorden van uw OR-advies is nog best een klus. Uw OR moet alles namelijk duidelijk en overzichtelijk overbrengen. De tool ‘Een helder OR-advies schrijven’ op rendement.nl/ordossier kan u hierbij helpen.