5.5 Aanvullende mogelijkheden

verkiezings-datum

bezwaren

Het is verstandig om in uw OR-reglement ook de volgende procedures over de verkiezingen te formaliseren:

• het bepalen van de verkiezingsdatum;
• een regeling bij te weinig kandidaten;
• een regeling voor bezwaren.

Strikt genomen is deze reglementering niet verplicht, maar het helpt u om de medezeggenschap effectief vorm te geven.

5.5.1 Vaststellen verkiezingsdatum

dertien weken

Uw OR bepaalt in overleg met uw bestuurder een geschikte verkiezingsdatum. U moet alle betrokkenen – kiesgerechtigde werknemers en vakbonden die een kandidatenlijst willen indienen – de kans geven om zich goed voor te bereiden. Daarom is het raadzaam dat tussen de verkiezingsdatum en het moment dat u bekendmaakt wanneer de verkiezingen plaatsvinden een periode van minimaal dertien weken ligt.

5.5.2 Te weinig kandidaten

OR met 
vacatures

U doet er goed aan om in uw reglement een artikel op te nemen voor het geval er niet meer kandidaten zijn dan plaatsen in de OR. De verkiezingen hoeven dan niet plaats te vinden en de kandidaten worden geacht te zijn gekozen. Is het aantal kandidaten kleiner dan het aantal zetels in de OR, dan treedt de nieuwe OR aan met vacatures. Het is raadzaam om na een half jaar tussentijdse verkiezingen te organiseren en zo te proberen alsnog de vrij gebleven zetels te vervullen.

5.5.3 Bezwaren

bezwaren-
regeling

De organisatie van verkiezingen is een flinke klus en daarbij kan altijd wat fout gaan. Belanghebbenden moeten daarom de gelegenheid hebben om bezwaar te maken. In zulke gevallen kan een eigen bezwarenregeling helpen om de problemen snel op te lossen. Dit kunt u opnemen in het reglement, waarin duidelijk staat binnen welke termijn en op welke manier belanghebbenden bezwaar kunnen maken tegen besluiten die verband houden met de OR-verkiezingen.