U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
OR en cijfers2. Het recht op financiële informatie: de theorie
Voor OR & Medezeggenschap

2. Het recht op financiële informatie: de theorie

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: december 2024

Het (financiële) beleid van de organisatie hangt af en komt voort uit de strategie van de organisatie. Aanpassingen kunnen nodig zijn als de omgeving verandert of als de organisatie de plannen niet kan waarmaken. Uw OR wil dat graag volgen en heeft daarvoor informatie nodig.

Uw OR heeft recht op uitgebreide financiële informatie. Dit heeft u nodig om uw taken effectief uit te voeren. In dit hoofdstuk leest u over de informatierechten van de OR en (beknopt) de personeelsvertegenwoordiging (PVT). Hierbij komen zowel het actieve als passieve informatierecht aan bod, de financiële beleidscyclus, welke financiële stukken relevant zijn, en wat uw bestuurder verplicht is te ­verstrekken.

2.1 Informatierechten van de OR en PVT

Het informatierecht van de OR is vastgelegd in artikel 31 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Hierin staat dat de bestuurder verplicht is aan de OR en aan de eventuele commissies van de OR informatie te verstrekken die de OR voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. Als uw OR hierom vraagt, moet de bestuurder dit...

2.2 Rechtsvorm en statuten

De rechtsvorm en statuten van een organisatie zijn onmisbaar voor de financiële informatie die beschikbaar is en de verplichtingen die gelden met betrekking tot rapportage. Deze juridische aspecten bepalen welke informatie uw bestuurder openbaar moet maken en aan wie. Verschillende rechtsvormen, zoals nv’s, bv’s, stichtingen en coöperaties, hebben...

2.3 Zeggenschapsverhoudingen binnen groep

Als uw organisatie deel uitmaakt van een groep ondernemingen – een concern – is het voor uw OR essentieel om op de hoogte te zijn van de structuur van deze groep. Dat is belangrijk, omdat uw OR op de hoogte moet zijn van beslissingsbevoegdheden en zekerheidsstellingen binnen uw organisatie, maar ook binnen de groep. Als bijvoorbeeld een...

2.4 Duurzame betrekkingen

De bestuurder dient uw OR eveneens te informeren over duurzame betrekkingen met andere organisaties of instellingen die van cruciaal belang kunnen zijn voor de continuïteit van de organisatie. Denk hierbij aan relaties met de bank die een doorlopend krediet verstrekt, belangrijke afnemers en leveranciers, subsidieverstrekkers en andere relevante...

2.5 Organisatiestructuur

De bestuurder moet uw OR ook inzicht geven in de organisatiestructuur van de organisatie, omdat deze structuur direct van invloed kan zijn op de financiële situatie en het financiële beleid. Als uw OR weet hoe de organisatie is gestructureerd en hoe de bevoegdheden zijn verdeeld, begrijpt u beter hoe de bestuurder de financiële beslissingen neemt...

2.6 Actief informatierecht

Actief informatierecht stelt uw OR in staat om specifieke informatie op te vragen bij uw bestuurder. Bij een verzoek om informatie moet uw OR wel concreet aangeven waarvoor u de gevraagde informatie en gegevens nodig heeft. Het heeft ook weinig zin om lukraak informatie op te vragen, omdat u daar recht op heeft. Uw bestuurder kan alleen bezwaar...

2.7 Personeelsvertegenwoordiging

De personeelsvertegenwoordiging is het medezeggenschapsorgaan voor ondernemingen met 10 tot 50 werknemers. De PVT bestaat uit ten minste drie leden, die door het personeel rechtstreeks via geheime schriftelijke (of digitale) stemming zijn gekozen. Dit staat in artikel 35c WOR, waarin ook de taken en bevoegdheden van de PVT zijn beschreven. 2.7.1...