7.5 Veilig werken

Bij thuiswerken is het belangrijk om aandacht te besteden aan de veiligheidsaspecten voor uw organisatie. Allereerst moet u zich afvragen op welk apparaat de werknemer werkt.

Bedrijfsapparatuur

hackers

Gebruikt uw werknemer een bedrijfslaptop, dan is het voor uw organisatie zaak om ervoor te zorgen dat de bedrijfsgegevens niet op straat komen te liggen. Dat gaat sneller dan u denkt. Logt de werknemer in een koffietentje in op het wifinetwerk van de horecagelegenheid, dan is de laptop zo gehackt en kunnen de hackers gemakkelijk bij alle gegevens komen. Waaronder misschien wel gegevens van klanten of werknemers. Het is belangrijk dat de werknemer inlogt op een betrouwbaar netwerk, bijvoorbeeld zijn thuisnetwerk waar een wachtwoord op zit. Daarnaast kan een werknemer werken met een VPN-verbinding. VPN staat voor virtual private network en zorgt ervoor dat alle internetverkeer van de werknemer wordt versleuteld en niet te traceren is. Let erop dat de werknemer geen onveilige apps installeert op de laptop, want dan loopt uw organisatie alsnog risico.

Eigen apparatuur

virus

Een werknemer die zijn eigen apparatuur gebruikt om werk te verrichten voor uw organisatie, moet ervoor zorgen dat de apparatuur veilig is. Stel dat er een virus op de privélaptop van uw werknemer zit en hij logt in op het bedrijfsnetwerk. Dan is het mogelijk dat het virus op uw bedrijfsnetwerk komt en informatie op straat komt te liggen of programma’s niet meer werken.

beveiligingseisen

Suggereer bij uw bestuurder dat hij in het thuiswerkbeleid opneemt onder welke voorwaarden het is toegestaan om eigen apparaten te gebruiken en aan welke beveiligings­eisen deze moeten voldoen. U kunt eventueel ook uw initiatiefrecht inzetten (artikel 23, lid 3 WOR) en een concreet voorstel doen aan uw bestuurder.