U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
Arbeidsvoorwaarden5. Loonadministratie
Voor OR & Medezeggenschap

5. Loonadministratie

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: mei 2023

Organisaties die werknemers in dienst hebben, zijn verplicht om een loonadministratie bij te houden. Deze administratie moet aan bepaalde eisen voldoen. Werkgevers leggen op deze manier de financiële en fiscale gegevens vast van werknemers. Dit hoofdstuk zoomt verder in op de loonadministratie en geeft aan waar een werkgever aan moet voldoen. De arbeidsvoorwaarden van de werknemer staan daarbij centraal.

administratie nodig

Waarom is een loonadministratie zo belangrijk? Een werkgever heeft deze administratie nodig om loonbelasting/premie volksverzekeringen op het loon van de werknemer in te houden en daarnaast om premies werknemersverzekeringen en werkgeversheffing ZVW te betalen. De arbeidsvoorwaarden zijn van invloed op die betalingen.

5.1 Inhoud van de administratie

Om de administratie werkbaar te maken, zal het aanbrengen van enige ordening nodig zijn. De personeelsadministratie bestaat daarom over het algemeen uit twee onderdelen: het personeelsdossier en het salarisdossier, dat vaak wordt aangeduid als ‘de loonadministratie’. Het personeelsdossier wordt in veel gevallen door de afdeling P&O/HR...

5.2 Loonadministratie

Een belangrijk onderdeel van de personeelsadministratie wordt gevormd door de gegevens over het loon en de arbeidsvoorwaarden van de werknemers: de loonadministratie. De loonadministratie stelt de werkgever in staat om op elk gewenst moment inzicht te krijgen in de verplichtingen van de organisatie richting de werknemers. Rubrieken Een werkgever...

5.3 Vormen van loon

Een belangrijk onderdeel van de arbeidsvoorwaarden is het loon. In het Burgerlijk Wetboek staat dat loon een tegenprestatie is voor geleverde arbeid. Het fiscale loonbegrip is ruimer: loon is elk voordeel voor werknemers dat voorvloeit uit de dienstbetrekking. De werkgever moet loonheffingen berekenen over het loon. Het loon kan in verschillende...

5.4 Loonbelasting inhouden en betalen

Een werkgever moet over het loon van de werknemer (zie paragraaf 5.3) loonbelasting/premie volksverzekeringen inhouden en betalen. Hierbij is het belangrijk om onderscheid te maken tussen tijdvakloon en bijzonder loon. Mocht u meer willen weten over het verwerken van de aangifte loonheffingen voor uw organisatie, dan vindt u op ­rendement.nl/...

5.5 Gegevens op de loonstrook

Een werkgever is verplicht om de werknemers via een loonstrook te informeren over hoe hij precies van het afgesproken brutoloon aan het uitbetaalde nettoloon is gekomen. De loonstrook is vormvrij. Er geldt geen voorgeschreven vorm of model voor de salarisspecificatie aan werknemers. Werkgevers mogen hiervoor dus een eigen model gebruiken. Vaak is...