8.4 Draagvlak creëren voor agile werken
weerstand
Om binnen uw OR agile werken succesvol in te voeren, heeft u draagvlak nodig. Draagvlak onder OR-leden, uw achterban en de bestuurder. U wilt weerstand onder de leden voorkomen en zo veel mogelijk werknemers zich betrokken laten voelen bij de medezeggenschap.
8.4.1 Draagvlak creëren in uw ondernemingsraad
luisteren
Zorg dat uw OR een gezamenlijk beeld heeft van de verandering die u wilt doorvoeren. Nog belangrijker daarbij is dat u gezamenlijke belangen en doelstellingen heeft. Luisteren, vragen stellen, praten en doorvragen vormen de sleutel hiertoe. Neem de zorgen van OR-leden serieus en bespreek hoe u die kunt wegnemen of verminderen.
Erken dat een nieuwe werkwijze veel van de leden zal vragen. Erkenning en begrip geven rust en nemen weerstand tegen de veranderingen weg.
Ontwikkeling
loslaten
Als de neuzen dezelfde kant op staan, kunt u met elkaar verkennen wat de agile werkwijze uw OR moet gaan opleveren. Besteed daarbij aandacht aan de wensen van de leden op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. Zo kan een OR-lid opzien tegen de verandering, omdat dat betekent dat hij de oude werkwijze los moet laten. Dit kan hij dan als een persoonlijk leerdoel zien in het proces.
Pilot
eigenaarschap
complex
Voer met elkaar gesprekken over de effecten die agile werken kan hebben. Bijvoorbeeld over het eigenaarschap dat het vraagt van u als team (zie paragraag 7.2). Begin klein. Bijvoorbeeld met een werkgroep van OR-leden. Uw OR kan de werkgroepleden een opdracht geven. Die werkgroep formuleert dan de eerste vervolgstappen voor de verandering. U kunt er ook voor kiezen om te starten met een pilot. Een eerste oefening met agile werken als ondernemingsraad. Kies hiervoor een inhoudelijk thema dat niet te moeilijk is, maar wel complex genoeg. Bijvoorbeeld de jaarlijkse bijstelling van de risico-inventarisatie en -evaluatie. Dit is een onderwerp dat u voldoende uitdaagt in de toepassing van de agile werkwijze, maar ook voldoende veiligheid geeft. Voor het draagvlak binnen uw OR is het van belang dat de pilot een succes wordt.
Vergeet niet te evalueren. Doorloop daarvoor de leerlus (zie paragraaf 7.3.1) met elkaar om verbeteringen door te kunnen voeren voor een volgende pilot. Evalueer ook de onderlinge samenwerking om te peilen hoe alle leden van de ondernemingsraad erin zitten.
8.4.2 Draagvlak creëren bij uw bestuurder
meenemen
Om met uw OR de agile werkwijze succesvol toe te passen, moet u de samenwerking opzoeken met alle partijen in de organisatie. Belangrijk hierbij is de bestuurder. Neem hem mee in uw plannen en onderzoek met elkaar wat de agile werkwijze van uw OR van hem vraagt.
Werksessies
Organiseer werksessies met de hele OR en de bestuurder om de samenwerking door te nemen. Bespreek daar bijvoorbeeld ook de rol van de medezeggenschap en het verschil met medewerkersparticipatie.
Maak tijdens de werksessies met de bestuurder duidelijke afspraken over de vervolgstappen in het vormgeven van het proces.
Andere werkwijze
adviesplichtig
Het is prettig als uw OR de bestuurder ook meekrijgt in die beweging naar agile. Een andere werkwijze van uw OR kan namelijk ook een andere werkwijze vragen tussen uw OR en de bestuurder, bijvoorbeeld door vaker tussentijds bij te sturen bij de invoering van een adviesplichtig besluit.
8.4.3 Draagvlak creëren bij uw achterban
Het lastigste is om uw achterban te bereiken en te motiveren om inbreng te leveren over de nieuwe agile werkwijze. Hiervoor zijn meerdere manieren mogelijk. Een aantal opties vindt u hieronder.
Deelnemen
verantwoordelijk
Het helpt als de bestuurder achter u staat. Hij kan werknemers stimuleren om deel te nemen aan de medezeggenschap. Onderschat de invloed van de teamleiders hierbij niet. Het is verder goed om te beseffen dat u er niet alleen als medezeggenschapsorgaan verantwoordelijk voor bent om werknemers te motiveren om deel te nemen.
Achterban activeren
casus
U kunt uw achterban via allerlei kanalen informeren over de ontwikkelingen binnen de medezeggenschap en werknemers oproepen hieraan deel te nemen. Het werkt goed om de teams langs te gaan en ze te vertellen over uw nieuwe werkwijze. Activeer werknemers dan met behulp van stellingen of een casus: wat zouden jullie adviseren bij deze wijziging van de roosters? Maak ze bekend met het werk van de OR, vaak is dit voor hen nog een ver-van-mijn-bedshow.
Start met een pilot voor werknemersparticipatie, vraag werknemers deel te nemen en er later over te spreken met collega’s. Zo zorgt u dat ze een ambassadeur worden van de medezeggenschap en anderen enthousiast maken over participatie bij de medezeggenschap.
Deel uw successen
samenwerkingen
Laat de werknemers weten waar u mee bezig bent en deel de mooie successen die u heeft behaald. Dit hoeven niet alleen de inhoudelijke successen te zijn, maar ook mooie samenwerkingen. Trajecten waarin werknemers participeerden in de medezeggenschap. Een krachtig middel hierin is om deelnemers te vragen een stukje te schrijven of een filmpje op te laten nemen met een positief verhaal. Een verhaal over hun ervaring over het participeren in de medezeggenschap. En evalueer, evalueer en leer.