8.3 Mogelijke struikelblokken en oplossingen
succesvol
obstakels
Een agile werkwijze is niet zomaar ingevoerd. Het overstappen op een volledige agile werkwijze kan jaren duren. Dit geldt ook voor het doorvoeren van een agile werkwijze in uw OR. Deze verandering zal niet zonder horten en stoten verlopen. Daarnaast zal ook niet iedereen staan te springen om de nieuwe werkwijze te omarmen. U heeft dus alle OR-leden nodig om een agile werkwijze succesvol door te voeren in uw OR. Dit vraagt de nodige discipline en tegemoetkomingen. 75% van de organisaties die met agile werken starten, slagen er niet in om de voordelen te behalen waarop ze hoopten. Dit komt omdat het niet lukt om de keuzes te maken en obstakels te overwinnen om de agile verandering integraal door te voeren. Ze lopen tegen struikelblokken aan (zie hieronder) en dat overkomt uw OR mogelijk ook.
1 Het is moeilijker dan het lijkt
toepassing
De agile principes zijn niet ingewikkeld, maar het kan lastig zijn om de principes toe te passen op uw praktijk. Gelukkig zijn er veel artikelen verschenen over de toepassing van agile in organisaties en in de medezeggenschap.
Veel lezen helpt om een beeld te vormen over de toepassing in uw praktijk, maar stel ook vragen aan partijen die de overstap naar agile werken al hebben gemaakt.
2 De verandering is groter dan gedacht
kettingreactie
Voordat u eraan begint, is de impact van de overstap naar agile werken lastig te bevatten. Als u start met agile ontstaat er een kettingreactie, alles verandert als een logisch vervolg op elkaar. Al die veranderingen bij elkaar kunnen een flink effect hebben op de OR-leden, wees u hiervan van bewust.
3 Agile is geen doel op zich
doorlooptijd
Het invoeren van een agile werkwijze, in uw organisatie of binnen uw OR, dient een hoger doel. Voor uw organisatie is dat bijvoorbeeld een snellere doorlooptijd en voor uw OR is dat veelal een antwoord kunnen geven op het hoge tempo van beleidsveranderingen in de organisatie.
Blijf gefocust op uw eigen doel. Het is niet de bedoeling dat uw OR het agile werken op zich als doel beschouwt. Dan ontstaat verwarring over de beweegredenen van uw OR en is de vooruitgang ook niet meetbaar.
4 Te weinig experimenteren
uitstelgedrag
In de praktijk gebeurt het vaak: er zijn mooie plannen – soms tot in detail uitgewerkt – maar het starten wordt steeds uitgesteld. Er valt altijd wel iets bij te schaven. Dit uitstelgedrag kom vaak voort uit angst dat het misgaat. Houd in uw achterhoofd: succesvol leren gaat nu eenmaal gepaard met fouten. Ga experimenteren, maak eventueel aan iedereen duidelijk dat het om een experiment gaat als u toch bang bent om fouten te maken.
5 Alleen aandacht voor het proces
cultuurverandering
De focus ligt al snel op alle werkprocessen. Hierdoor vergeet u de cultuurverandering en de ontwikkelingen in het team. Zorg daarom voor een vast moment waarop u de onderlinge samenwerking evalueert, bijvoorbeeld als vast agendapunt tijdens uw OR-vergadering.