autonomie
bedoeling
rollen
Er zijn een aantal voorwaarden om de agile principes succesvol in een organisatie en in de werkwijze van uw OR te implementeren. Deze voorwaarden zorgen ervoor dat werknemers of OR-leden goed kunnen werken met een agile werkwijze. Ook zorgen ze voor meer initiatief, eigen verantwoordelijkheid en meer eigenaarschap (zie paragraaf 7.2). Het gaat om de volgende voorwaarden:
Er moet autonomie zijn, OR-leden moeten zelfstandig besluiten kunnen nemen. Hiervoor is nodig: vertrouwen, transparantie en empathie.
Grenzen: het gaat hier om de kaders en grenzen waarbinnen de OR werkt. Maar ook om de grenzen van autonomie. Als er geen grenzen gesteld worden aan het speelveld van de OR, is de kans groot dat u zich met zaken gaat bezighouden die niet van waarde zijn. De eisen die aan het product zijn gesteld zijn ook grenzen.
De achterliggende gedachte van de organisatie, ook wel de bedoeling genoemd, is duidelijk. Het ‘wat en waarom’ moet voor iedereen helder zijn.
Communicatie: er is open communicatie tussen alle leden nodig met zo min mogelijk fysieke barrières. Als het mogelijk is: het liefste het hele team in één ruimte. Daarnaast moet u ook alles kunnen bespreken met elkaar.
Inzicht in de rollen en taken: goed weten wat de kwaliteiten zijn van de OR en hoe u deze kunt inzetten.
Actieve betrokkenheid van de stakeholders. Als het u lukt om werknemers (stakeholders) actief te betrekken bij uw OR-werk, komt het agile werken ook goed tot zijn recht.