12.4 Afwijkend afrekenmoment
slechts één keer per jaar
Sinds 2015 is het mogelijk om van de formele methode af te wijken en wat betreft de eindheffing voor de werkkostenregeling slechts één keer per jaar af te rekenen. Hierdoor hoeft u slechts op één moment de vrije ruimte te berekenen, waarbij u eventuele overschrijding ervan op jaarbasis bekijkt en de eventuele verschuldigde eindheffing ook slechts één keer per jaar betaalt. De afrekening volgens deze methode kan na het einde van het kalenderjaar gebeuren.
Ook al is uitstel van het afrekenmoment mogelijk tot na het einde van het kalenderjaar, dat wil niet zeggen dat u daar gebruik van móét maken. Desgewenst kunt u tussentijds blijven afrekenen, al zal vrijwel niemand daar in de praktijk voor kiezen.
Afrekening
afgelopen kalenderjaar
Via de afwijkende methode berekent u wat de totale fiscale loonsom van het afgelopen kalenderjaar is geweest en op basis daarvan bepaalt u de vrije ruimte van het afgelopen kalenderjaar. Hier toetst u het totaal van de in het afgelopen kalenderjaar als eindheffingsloon in de vrije ruimte ondergebrachte vergoedingen en verstrekkingen aan. Als u eindheffing moet betalen vanwege overschrijding van de vrije ruimte, moet u dat uiterlijk tegelijk doen met de aangifte en afdracht van de loonheffingen over het eerste tijdvak van het nieuwe kalenderjaar. De eventueel over 2019 verschuldigde eindheffing moet u dus uiterlijk bij uw loonaangifte over het eerste tijdvak van 2020 aangeven en betalen.
Als uw inhoudingsplicht gaandeweg het jaar eindigt, mag u niet wachten met afrekenen tot na afloop van het jaar. Aangifte en betaling van de eventueel verschuldigde eindheffing moet u dan uiterlijk doen bij de loonaangifte over het tijdvak waarin het einde van de inhoudingsplicht valt.