7.2 Hoeveel verlof
voor korte periode
Werknemers hebben voor een korte periode recht op calamiteiten- en ander kort verzuimverlof. Hierbij moet het om een redelijke periode gaan, de zogeheten naar billijkheid te berekenen tijd. Het verlof moet in verhouding staan tot de aard van de situatie en de hoeveelheid privéverplichtingen die deze met zich meebrengt. De werknemer krijgt dus voldoende verlof om de betreffende kwestie af te handelen maar mag niet langer verzuimen dan hiervoor nodig is.
Paar
afhankelijk van de situatie
Het gaat dus afhankelijk van de situatie om verlof van een paar uur tot hooguit een paar dagen. Bij een calamiteit gaat het bijvoorbeeld slechts om het treffen van de (tijdelijke) noodzakelijke maatregelen, zoals bij een gesprongen waterleiding het regelen van een loodgieter en bij een plots ziek geworden kind het ophalen van school en tijdelijk onderbrengen bij een familielid. Maar voor het moeten regelen van de begrafenis van een direct familielid zal de werknemer misschien een paar dagen verlof nodig hebben.
Heeft de werknemer verlof nodig om voor een ziek kind of iemand anders uit zijn naaste omgeving te zorgen, dan kan hij een beroep doen op kort- of langdurend zorgverlof (zie hoofdstuk 12). Het calamiteiten- of kort verzuimverlof eindigt dan na één dag en gaat over in het zorgverlof.
Opnemen
zo snel mogelijk laten weten
De werknemer moet u vooraf laten weten dat hij het calamiteiten- en ander kort verzuimverlof wil opnemen en waarom. Het vooraf informeren zal bij echte calamiteiten uiteraard lastig zijn, maar dan moet de werknemer u in elk geval zo snel mogelijk laten weten dat hij dit verlof opneemt en wat de calamiteit precies is. U mag de werknemer in elk geval niet ontslaan als hij zijn werk heeft verzuimd vanwege een noodsituatie, zelfs niet als hij het genoten verlof pas achteraf meldt of toelicht. Verder moet de werknemer u bij het doorgeven van de opname van het verlof een inschatting geven van hoelang hij denkt verlof nodig te hebben.
U mag het calamiteiten- en ander kort verzuimverlof niet weigeren. U mag de werknemer achteraf wel vragen om aannemelijk te maken dat hij niet heeft kunnen werken op grond van één van de redenen die hem recht op calamiteiten- en ander kort verzuimverlof geven.
Onterecht
compenseren
verstandig
Het kan zijn dat achteraf blijkt dat de werknemer onterecht zijn werk heeft verzuimd, omdat zijn situatie niet in aanmerking kwam voor calamiteiten- en ander kort verzuimverlof. In dat geval zal hij de verzuimde uren moeten compenseren, bijvoorbeeld door ze in te halen, hiervoor vakantie-uren in te zetten, ze onbetaald te laten of er een andere verlofregeling voor aan te spreken als dat kan. Het is verstandig om van tevoren goede afspraken vast te leggen voor deze situatie.