7.2 Gegevensverwerking werkgever
De re-integratieverplichtingen die in paragraaf 7.1 genoemd worden, brengen met zich mee dat de organisatie genoodzaakt is om gevoelige gegevens van de zieke werknemer te verwerken.
Verstrekte gegevens
beperkingen
interventie
De gegevens die de werkgever mag verwerken – naast de gegevens van de ziekmelding – zijn de gegevens die de bedrijfsarts of de arbodienst aan hem heeft verstrekt over:
- de werkzaamheden waartoe de werknemer niet meer of nog wel in staat is (functionele beperkingen, restmogelijkheden en implicaties voor het soort werk dat de werknemer nog kan doen);
- de verwachte duur van het verzuim;
- de mate waarin de werknemer arbeidsongeschikt is (gebaseerd op functionele beperkingen, restmogelijkheden en implicaties voor het soort werk dat de werknemer nog kan doen);
- eventuele adviezen over aanpassingen, werkvoorzieningen of interventies die de werkgever voor de re-integratie moet treffen.
De administratieve verzuimgegevens mogen tot twee jaar na uitdiensttreding worden bewaard, tenzij de werkgever eigenrisicodrager Ziektewet is. In dat geval moet de organisatie gegevens over de ziekmelding vijf jaar bewaren.
Werknemer aanstellen
taakomschrijving
De werkgever kan ervoor kiezen binnen de eigen organisatie een werknemer aan te stellen die bepaalde taken van de werkgever voor verzuimbegeleiding en re-integratie uitvoert. Dit kunnen ook werknemers zijn van een gecertificeerde arbodienst of een verzuimbedrijf. Afhankelijk van de taakomschrijving kunnen deze werknemers de eerder in deze paragraaf genoemde gegevens verwerken voor de werkgever. Deze werknemers mogen alleen gegevens verwerken die de werkgever volgens de AVG mag vragen bij de ziekmelding en de gegevens die de werkgever ontvangt van de bedrijfsarts.
7.2.2 Sociaal Medisch Team (SMT)
structureel overleg
In sommige organisaties wordt niet alleen de werkgever schriftelijk geïnformeerd door de bedrijfsarts of arbodienst, maar vindt ook structureel overleg plaats tussen de werkgever, bedrijfsarts en andere arboprofessionals: het Sociaal Medisch Team (SMT).
Dit SMT-overleg vindt plaats voor de verzuimbegeleiding en re-integratie van zieke werknemers, met als doel om afspraken op elkaar af te stemmen en verdere stappen te coördineren. De bedrijfsarts of arbodienst mag hierbij alleen de informatie verschaffen die hij aan de werkgever mag verstrekken.
Volgens de informatieplicht moeten zowel de bedrijfsarts of arbodienst als de werkgever de zieke werknemer informeren voordat zij zijn gegevens bespreken in het SMT.