2.1 Stappenplan

alle aspecten

Om alle aspecten bij grensoverschrijdende arbeid juist af te handelen, kunt u een bepaald stappenplan volgen. Dit stappenplan gaat van bepaling van de geldende belasting- en socialezekerheidsregels en arbeidsvoorwaarden, benodigde vergunningen en eventuele 30%-regeling tot bepaling van het bestaan van aansprakelijkheid voor loon of loonheffingen en een bijzondere situatie.

Stap 1 Bepaling geldende belastingregels

vele uitzonderingen

De hoofdregel bij belastingheffing in internationale situaties is dat het woonland heffingsbevoegd is. Hierop bestaan echter vele uitzonderingen. U heeft bovendien met belastingverdragen en andere regelingen te maken, waarbij bepaalde voorrangsregels gelden (zie paragraaf 2.2).

Stap 2 Bepaling geldende socialezekerheidsregels

hoofdregel

In grensoverschrijdende situaties geldt als hoofdregel dat de werknemer in het werkland premieplichtig is voor sociale verzekeringen. Hierop bestaan echter vele uitzonderingen. U heeft bovendien met diverse regelingen te maken, waarbij een bepaalde voorrang geldt (zie paragraaf 2.2).

Stap 3 Bepaling geldende arbeidsvoorwaarden

wet garandeert

Werknemers die tijdelijk in een ander land werken, mogen niet slechter af zijn dan waar de werknemers van het werkland zelf minstens recht op hebben. De wet garandeert buitenlandse werknemers daarom een bepaald minimum aan arbeidsvoorwaarden. In hoofdstuk 8 staat dit centraal.

Stap 4 Bepaling benodigde vergunningen

Het kan zijn dat een buitenlandse werknemer alleen in Nederland mag werken als hij over een bepaalde vergunning beschikt. In hoofdstuk 9 komen de mogelijke vergunningen aan bod waarmee uw onderneming bij internationale situaties te maken kan krijgen.

Stap 5 Bepaling toepassing 30%-regeling

extra kosten

Werknemers die tijdelijk buiten hun land van herkomst verblijven, maken extra kosten. U kunt hun deze extra kosten onder voorwaarden onbelast vergoeden, waarbij u twee mogelijkheden heeft:

• vergoeding van de werkelijke kosten;
• een forfaitaire vergoeding op grond van de 30%-regeling.

verschillende voorwaarden

Voor een onbelaste 30%-vergoeding aan ingekomen werknemers en aan uitgezonden werknemers heeft u met verschillende voorwaarden te maken, zie hoofdstuk 6 en 7.

Stap 6 Bepaling bestaan aansprakelijkheid

onderbetaling

twee vormen

Ook in grensoverschrijdende situaties kan de ketenaansprakelijkheid voor loon gelden bij onderbetaling van de werknemers in een keten. En bij bepaalde internationale situaties van inlening van personeel of aanneming van werk kan er ook aansprakelijkheid bestaan voor de door de uitlener/doorlener of (onder)aannemer verschuldigde loonheffingen. In hoofdstuk 10 worden deze twee vormen van aansprakelijkheid behandeld.

Stap 7 Bepaling bestaan bijzondere situatie

speciale regels

Soms kan er sprake zijn van een bijzondere werknemer of bijzondere situatie waarbij ook bij grensoverschrijding speciale regels gelden. Zie hoofdstuk 11 voor zulke bijzondere werknemers en situaties.