4.4 Loonbeslag
invordering
verschuldigd
U kunt ook te maken krijgen met een gerechtsdeurwaarder of invorderingsambtenaar die beslag wil leggen op het loon van een werknemer. Als werkgever bent u verplicht om mee te werken aan een loonbeslag. U moet alle papieren bewaren die over dat beslag gaan én een administratie bijhouden waaruit het volgende blijkt:
- wat uw organisatie aan de werknemer verschuldigd is;
- wat door het beslag wordt geraakt.
Het stappenplan ‘Omgaan met beslag op het loon’ op rendement.nl/salarisdossier voert u door de diverse fasen van zo’n beslag en geeft aan wat u wel of juist niet moet doen. Een loonbeslag betekent altijd extra werk!
loon- bestanddelen
De volgende loonbestanddelen vallen onder een loonbeslag:
- het periodieke salaris;
- de vakantiebijslag;
- een overwerktoeslag;
- bonus en eventuele ontslagvergoeding.
Is de administratie niet in orde, dan loopt u het risico dat u dubbel moet betalen!
4.4.1 Geheimhouding
individueel
schuldeiser
Bij een loonbeslag verwerkt u gevoelige persoonlijke financiële gegevens van de werknemer. Voor het opbergen van de individuele afspraken en de verzoeken tot loonbeslag heeft u de keuze tussen de salarisadministratie of het individuele dossier. Loonbeslag is een zeer ingrijpende maatregel voor uw werknemer en moet in geheimhouding plaatsvinden. Het is dus verstandig om de formulieren en vragenlijsten van de schuldeiser in het dossier van de werknemer te bewaren, maar wel in een aparte, gesloten envelop.
4.4.2 Bewaartermijn
vernietigen
De standaardbewaartermijn van vijf of zeven jaar geldt niet bij loonbeslag. Nadat het loonbeslag is opgegeven moet u de envelop onmiddellijk en op een veilige manier vernietigen. De keerzijde van de medaille is dat gegevens over oude loonbeslagen de administratie voor uw organisatie flink kunnen vereenvoudigen als er opnieuw beslag wordt gelegd op het loon van de werknemer. Toch is dat niet voldoende grondslag om ze te bewaren.