6.3 Onbetaald verlof

vervallen aanspraken

Bij opname van onbetaald verlof, zoals ouderschapsverlof of een sabbatical, heeft een werknemer gedurende die periode geen recht op loon en vervallen ook andere aanspraken, zoals de opbouw van vakantiebijslag en vakantiedagen.

Bij een aaneengesloten periode van onbetaald verlof mag u verlangen dat de werknemer zijn auto van de zaak inlevert. Gaat het om deeltijdverlof, dan kunt u bijvoorbeeld afspreken dat de werknemer de auto alleen op zijn eigen werkdagen mag gebruiken.

Naar rato

bijtelling vervalt

Als u voor de auto van de zaak moet bijtellen wegens privégebruik, vervalt de bijtelling gedurende de periode waarin de auto is ingeleverd wegens het onbetaalde verlof. Bij deeltijdverlof met behoud van de auto op de dagen dat de werknemer werkt, moet u bijtellen naar rato van het aantal werkdagen.

Verrekening

te weinig loon in geld

verhalen

Bij (gedeeltelijk) onbetaald verlof ontvangt een werknemer tijdelijk (minder of) geen loon. Als de bijtelling voor de auto van de zaak gewoon doorloopt, kan het gebeuren dat er te weinig loon in geld is om de inhouding van loonbelasting/premie volksverzekeringen over de bijtelling mee te verrekenen. Dat betekent dat uw onderneming alle verschuldigde loonheffingen over de bijtelling moet betalen. Hierbij schiet u het bedrag aan loonbelasting/premie volksverzekeringen – en eventueel ook de werknemersbijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW) – dat u niet kunt inhouden op het loon van de werknemer als het ware voor. Dit bedrag zult u op hem willen verhalen. Hierbij bestaan twee mogelijkheden:

• U verrekent dit in het eerstvolgende loontijdvak.
• U verrekent dit in een later loontijdvak in het kalenderjaar. Dit betekent dat u de werknemer een lening geeft voor dit bedrag tot het moment van verhalen. Een eventueel rentevoordeel hierbij moet u als loon bij de werknemer of als eindheffingsloon in de vrije ruimte verwerken.