3.2 Benoeming van het bestuur
structuur-regeling
De benoeming van bestuurders gebeurt voor de eerste maal bij de oprichtingsakte en later door de algemene vergadering, tenzij de structuurregeling verplicht of vrijwillig van toepassing is. In dat laatste geval neemt de RvC de benoeming voor zijn rekening. Hoofdstuk 5 gaat verder in op de bevoegdheden en taken van de RvC.
3.2.1 Benoeming door aandeelhouders
Verder mogen de statuten van een bv bepalen dat de benoeming van de bestuurders plaatsvindt door een vergadering van houders van aandelen van een bepaalde ‘soort of aanduiding’. Dit zijn bijvoorbeeld prioriteitsaandelen. Hierdoor is het mogelijk dat een bepaalde aandeelhouder of een groep aandeelhouders een ‘eigen’ bestuurder kan benoemen. Iedere aandeelhouder met stemrecht moet wel kunnen deelnemen aan de besluitvorming over de benoeming van ten minste één bestuurder.
De benoeming door slechts bepaalde aandeelhouders doet niets af aan de verplichting voor de bestuurder om het belang van de hele bv en de daarmee verbonden onderneming te behartigen.
3.2.2 Bindende voordracht
prioriteits-aandelen
In de statuten kunt u ook bepalen dat de benoeming door de algemene vergadering of de houders van aandelen van een bepaalde soort of aanduiding zal gebeuren uit een bindende voordracht. Ofwel: een orgaan draagt een bestuurder voor en de vergadering moet ook volgens die voordracht benoemen. Het recht om een bindende voordracht te doen kunt u in de statuten ook toekennen aan:
- een ander orgaan van de bv (zoals de RvC of het bestuur);
- een bepaalde persoon (zoals houders van prioriteitsaandelen);
- een buitenstaander (zoals de Staat).
Stemmen
grens verlagen
De wet bepaalt dat de algemene vergadering of de tot benoeming bevoegde houders van aandelen van een bepaalde soort of aanduiding, aan zo’n voordracht het bindende karakter kunnen ontnemen. Om dit besluit te nemen moet ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen vóór zijn. Die stemmen moeten ook meer dan de helft van het totaal- bedrag van de nominale waarde van de aandelen die de bv heeft uitgegeven en dat door aandeelhouders is verschaft vertegenwoordigen (het geplaatste kapitaal). In de statuten kunt u deze grens verlagen maar niet verhogen.
Bevoegdheid
aantonen
Als het bindend karakter aan de voordracht wordt ontnomen is de algemene vergadering of de vergadering van houders van aandelen van een bepaalde soort of aanduiding bevoegd om zelf over te gaan tot benoeming. Dit is ook het geval als een voordracht achterwege blijft. Overigens moet in dat laatste geval wel eerst om een bindende voordracht zijn gevraagd. Ook moet degene die de voordracht zou moeten doen een redelijke termijn hebben gehad om van zijn recht gebruik te maken. Dit moet ook aangetoond kunnen worden. Een benoemingsbesluit dat wordt genomen zonder de vereiste voordracht is een nietig besluit.
Samenstelling bestuur bij groepsvorming
Als twee families aandelen houden in een bv, kunnen de statuten voorzien in het instellen van aandelen van een bepaalde soort of aanduiding, bijvoorbeeld letteraandelen. Ieder aandeelhouder afkomstig van dezelfde familie krijgt dan aandelen van een eigen letter. Bijvoorbeeld:
- de aandeelhouders afkomstig van de ene familie aandelen letter A;
- de aandeelhouders afkomstig van de andere familie aandelen letter B.
Letteraandelen
De houders van A-aandelen mogen een bestuurder A benoemen en de houders van B-aandelen mogen een bestuurder B benoemen. Dit principe kunt u ook toepassen bij een samenwerking met een andere ondernemer in een bv (een zogenoemde joint venture).