2.2 Antecedentenonderzoek
Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum:
augustus 2022
fraudegevoelig
Zeker in fraudegevoelige branches is het (laten) uitvoeren van een antecedentenonderzoek eerder regel dan uitzondering. Een dergelijk onderzoek laat zien of sollicitanten zichzelf niet beter voordoen dan ze eigenlijk zijn. Het is niet ondenkbaar dat ze vitale informatie bewust achterhouden.
Vanwege de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunt u een kandidaat pas screenen als u hem hiervan van tevoren op de hoogte heeft gesteld.
2.2.1 Onderdelen
strafblad
diploma’s
Bij een screening in de vorm van een antecedentenonderzoek komen meestal de volgende zaken aan de orde:
- financiële stand van zaken van de werknemer, nu en in het verleden;
- eventueel bestaan van een strafblad;
- reden van beëindiging vorige dienstverband(en);
- eventuele aanwezigheid van een concurrentiebeding;
- grondige cv-check, waaronder controle van de identiteit, opleidingen en diploma’s, vorige werkgevers, contactpersonen en referenties en het voorheen genoten salaris.
2.2.2 Aandachtspunten
KvK
verifieer
persoonlijk
Denk bij een antecedentenonderzoek ook aan deze zaken:
- Laat de kandidaat een verklaring ondertekenen waarmee hij toestemming geeft voor het antecedentenonderzoek.
- Vraag om een VOG. De kandidaat moet deze verklaring zelf opvragen.
- Zoek in alle openbare Nederlandse en relevante buitenlandse openbare registers en bronnen naar gegevens over de kandidaat. Denk aan de Kamer van Koophandel (KvK), brancheregisters, internet en databases.
- Analyseer en verifieer diploma’s, contracten, loonstroken, identiteitsbewijzen en overige belangrijke documenten in origineel. Als u het niet vertrouwt, kan een externe partij hierbij zelfs gebruikmaken van analyseapparatuur.
- Vergelijk de gegevens in het cv met diploma’s en andere gegevens die u heeft gevonden.
- Controleer referenties, maar besef dat deze ook niet alles zeggen. Hoe beter de referentie, hoe liever de organisatie deze werknemer zag vertrekken, wordt wel eens gezegd.
- Verifieer het arbeids- en opleidingsverleden. Spreek daarbij persoonlijk met referenties.
- Leg de kandidaat tijdens het sollicitatiegesprek een aantal integriteitsvraagstukken voor.
- Google de naam van de kandidaat. Wie weet komt u zaken tegen die wijzen op frauduleus gedrag.