8.3 Aan de slag met uw verzoek

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier Fiscaal Rendement

Publicatiedatum: juni 2019

U kunt de BTW die u in een ander EU-land heeft betaald terugvragen op een speciale website van de Belastingdienst, namelijk eubtw.belastingdienst.nl/netp.

Het verzoek

hulpmiddel

aanvraag

Voor het indienen van een verzoek heeft u inloggegevens nodig. Deze vraagt u aan met het hulpmiddel ‘Aanvraag inloggegevens voor terugvragen BTW uit andere EU-landen’. Om een nieuw verzoek om teruggaaf van BTW te doen, klikt u in het onderdeel ‘Uw teruggaafverzoeken’ op ‘Nieuw verzoek’. Daar selecteert u het EU-land van teruggaaf en vult u het tijdvak in van teruggaaf en het bankrekeningnummer waarop de teruggaaf moet worden gestort.

8.3.1 Te verstrekken informatie

tijdvak

vrijgesteld

Een verzoek bevat onder meer de volgende informatie:

naam en adres van de aanvrager;
omschrijving van de bedrijfsactiviteit van de aanvrager;
het teruggaaftijdvak waarop het verzoek betrekking heeft;
het BTW-identificatienummer;
bankgegevens inclusief IBAN- en BIC-codes;
elektronisch adres;
een verklaring van de aanvrager dat hij gedurende het teruggaaftijdvak:
- uitsluitend leveringen of diensten heeft verricht, waarvoor de afnemer de BTW verschuldigd is; of,
- geen goederenleveringen of diensten heeft verricht, waarvan de plaats geacht wordt in het EU-land van teruggaaf te zijn gelegen; of
- uitsluitend vrijgestelde vervoersdiensten en daarmee samenhangende diensten heeft verricht.

NACE-code voor bedrijfsactiviteiten

In uw verzoek moet u de omschrijving van uw bedrijfsactiviteiten invoeren als een code. De Nomenclature générale des Activités économiques dans les Communautés Européennes (NACE-code) is een 4-cijferige internationale code voor de typering van bedrijfsactiviteiten. U vult onder Instellingen, in het veld bedrijfsgegevens de code in die hoort bij uw onderneming. Klik onder in het scherm op ‘Bedrijfsactiviteiten/NACE-codes’ voor de lijst met bedrijfsactiviteiten met bijbehorende NACE-code.

8.3.2 Facturen

Vervolgens verstrekt u op de pagina ‘Nieuwe transactie’ informatie over uw facturen of invoerdocumenten. Voor deze documenten verstrekt u de volgende informatie:

de naam en het adres van de leverancier of dienstverrichter inclusief BTW-identificatienummer;
een landencodenummer van het EU-land van teruggaaf;
de datum en het nummer van het document;
de aard van de afgenomen goederen of diensten, aangegeven door middel van codes;
de maatstaf van heffing en het (aftrekbare) BTW-bedrag, uitgedrukt in de munteenheid van het EU-land van teruggaaf en – als het van toepassing is – het aftrekpercentage;
indien van toepassing, het berekende pro-rata.

Wijziging pro-ratapercentage

Het pro-ratapercentage dat u invult in uw verzoek, is zoals u weet het deel van uw bedrijfsactiviteiten dat belast is met BTW. Alleen dat deel komt in aanmerking voor teruggaaf van BTW.

Het pro-ratapercentage staat standaard op 100%. Om dit percentage te wijzigen klikt u op ‘Nieuw verzoek’. Wilt u het percentage belaste bedrijfsactiviteiten wijzigen voor verzoeken die u al naar de Belastingdienst heeft gestuurd? Klik dan boven aan de pagina op ‘Percentage belaste bedrijfsactiviteiten’.

Vereenvoudigde facturen

totaalbedrag

U kunt ook BTW terugvragen van een vereenvoudigde factuur. Een vereenvoudigde factuur is in alle EU-landen als het totaalbedrag niet hoger is dan € 100. Een vereenvoudigde factuur bevat in ieder geval:

de factuurdatum;
de identiteit van de leverancier of dienstverlener;
de aard van de geleverde goederen of diensten;
het te betalen BTW-bedrag of gegevens waarmee dit bedrag kan worden berekend.

nummer

Heeft de factuur geen nummer, dan moet u deze factuur zelf een nummer geven. Let u daarbij op dat u elk factuurnummer maar één keer mag gebruiken. Verder moet u uw facturen (per verzoek) opvolgend nummeren, van laag naar hoog, te beginnen bij één.

Kopie meesturen

exclusief

Een groot aantal EU-landen verlangen dat u een elektronische kopie meestuurt van uw facturen of invoerdocumenten als het bedrag exclusief BTW € 1.000 of meer bedraagt. Voor brandstof geldt in principe een minimumbedrag van € 250.

Landen met een andere valuta dan de euro gebruiken dezelfde drempelbedragen in hun nationale munteenheid.

8.4 Afhandeling teruggaafverzoek

De belastingdienst van het EU-land van teruggaaf moet binnen vier maanden op het teruggaafverzoek beslissen. Vraagt dat EU-land om aanvullende informatie, dan kan deze termijn worden verlengd met nogmaals vier maanden.

Rentevergoeding

Als het langer dan vijftien dagen duurde voordat de Nederlandse Belastingdienst uw teruggaafverzoek doorstuurde naar het land van teruggaaf, heeft u recht op een coulancerente. U heeft ook recht op een rentevergoeding als de belastingdienst van het andere EU-land niet binnen vier maanden reageert of het bedrag niet binnen tien werkdagen na het verstrijken van de viermaandentermijn is uitbetaald.

U bent hier