2.5 Vooruitbetaling
En wat als uw afnemer een vooruitbetaling doet? Wanneer geeft u de verschuldigde BTW dan aan?
Voorschotfactuur
factuur
De wet bepaalt dat er ook voor vooruitbetalingen een factureringsverplichting bestaat. Het doet er niet toe dat de levering pas later plaatsvindt. Bij een vooruitbetaling volgt u dus het factuurstelsel. Vergeet u bij ontvangst van een vooruitbetaald bedrag een factuur uit te reiken, dan bent u de BTW toch verschuldigd. U draagt deze BTW op aangifte af.
Uw afnemer heeft pas recht op aftrek van de aan hem in rekening gebrachte BTW op het moment dat hij over een (juiste) factuur beschikt. Houd de factureringsplicht bij vooruitbetalingen dus goed in de gaten!
Geen voorschotfactuur. Wat dan?
Bij vooruitbetalingen kunnen zich twee situaties voordoen:
- de vooruitbetaling vindt plaats na een voorschotfactuur. Dit doet zich vooral voor bij nieuwbouw en bij termijnnota’s voor energie en water;
- de voorschotbetaling vindt plaats zonder factuur.
voorschot- factuur
Heeft u geen voorschotfactuur uitgereikt, dan moet u de BTW aangeven over het tijdvak waarin de afnemer heeft betaald. Welk stelsel u voert is daarbij niet van belang!