6.3 Specifieke controlehandelingen
Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum:
augustus 2016
repressief
voorbeelden
accuratesse
Specifieke controlehandelingen zijn repressief van aard. Dit betekent dat de maatregelen erop gericht zijn een ongewenste gang van zaken te signaleren, te corrigeren en bij te sturen. Voorbeelden van specifieke controlehandelingen zijn:
- uitvoeren van verbandscontroles;
- uitvoeren van (van de uitvoering onafhankelijke) cijferbeoordelingen waarbij u toetst aan bijvoorbeeld prognoses, plannen, voorcalculaties, normen en budgetten;
- toepassen van contracten- en/of standenregisters;
- uitvoeren van accuratessecontroles. Dit zijn controles op administratieve invoer van gegevens in totalen, in detail en/of door middel van steekproeven;
- periodiek afstemmen van de administratieve voorraden met de werkelijke (geïnventariseerde) voorraden;
- regelmatig uitvoeren van waarnemingen op locaties (filiaalbezoeken);
- controle van facturen aan de levering van de prestatie en de juistheid van de prijzen (bestelling/contract) voordat tot betaling wordt overgegaan.
Controles die meer in totalen worden uitgevoerd (zoals verbandcontroles, cijferbeoordelingen) zijn vaak doelmatiger dan maatregelen die u in detail uitvoert (zoals steekproeven). De kosteneffectiviteit van controles in totalen is dus over het algemeen hoger dan de kosteneffectiviteit van detailcontroles.