9.1 Geen loon
uitgangspunt
Het uitgangspunt van de werkkostenregeling is dat alle verstrekkingen en terbeschikkingstellingen (en vergoedingen) aan werknemers als loon gelden.
niet in de loonheffingen
Er zijn echter situaties waarin verstrekkingen en terbeschikkingstellingen toch geen loon in natura vormen, omdat ze überhaupt geen loon zijn. Daardoor vallen ze niet onder de werkkostenregeling en hoeft u ze niet in de loonheffingen te betrekken.
Buiten dienstbetrekking
uit sympathie of piëteit
Verstrekkingen (of terbeschikkingstellingen) aan werknemers die buiten de relatie werkgever-werknemer vallen, vormen geen loon in natura. Het gaat hierbij om verstrekkingen die u (vooral) doet uit wellevendheid, sympathie of piëteit, op grond van een persoonlijke relatie met de werknemer en niet vanuit het werkgeverschap. Omdat het verband met de dienstbetrekking hierbij ontbreekt, is er geen sprake van loon.
Voorbeelden van verstrekkingen buiten de relatie werkgever-werknemer zijn een rouwkrans bij overlijden of een fruitmand bij ziekte. Een bos bloemen vanwege secretaressedag of een ambtsjubileum is echter wel duidelijk aan de dienstbetrekking gekoppeld en dus loon in natura.
handreiking voor praktijk
De Belastingdienst geeft als handreiking voor de praktijk dat u er onder de volgende drie voorwaarden in elk geval van kunt uitgaan dat er sprake is van zo’n zogenoemd voordeel buiten de dienstbetrekking:
- U geeft de werknemer een persoonlijke attentie in situaties waarin anderen ook zo’n attentie zouden geven.
- Het gaat echt om een verstrekking, en niet om geld of een waardebon.
- De factuurwaarde is inclusief BTW maximaal € 25.
Vrijwilligersregeling
Verstrekkingen (en vergoedingen) aan vrijwilligers van (in totaal) maximaal € 180 per maand en € 1.800 per jaar zijn geen loon. Binnen deze grenzen mag u maximaal € 5,00 per uur (of € 2,75 voor een vrijwilliger jonger dan 21 jaar) aan vrijwilligersvergoeding uitdelen. Dit geldt ook als u per activiteit betaalt en omrekent naar een vergoeding per uur.