U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Loon in natura2. Uitleg keuzeloon
Voor Onderneming & Administratie

2. Uitleg keuzeloon

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Fiscaal Rendement
Publicatiedatum: april 2022

Het is steeds gebruikelijker om een (deels) flexibel arbeidsvoorwaardenpakket aan te bieden. Door keuzemogelijkheden te bieden, kunt u inspelen op de individuele behoeften van uw werknemers. Bovendien kunt u misschien wel wat fiscaal voordeel behalen. Keuzeloon aanbieden kan op verschillende manieren. Wat voor al die manieren geldt, is dat u te maken krijgt met vele (extra) administratieve en fiscale regels.

vele benamingen

Het systeem dat werknemers zelf de keuze hebben voor de vorm of het genietingsmoment van een deel van hun beloning kent in de praktijk vele benamingen, zoals de cafetariaregeling, flexibel arbeidsvoorwaardensysteem of arbeidsvoorwaarden à la carte. Welke naam u het flexibel belonen ook geeft, het komt uiteraard op hetzelfde neer: binnen de gestelde grenzen kunnen werknemers zelf deels hun arbeidsvoorwaardenpakket op het gewenste moment samenstellen.

Werknemers flexibel belonen kan vaak zonder (grote) fiscale beperkingen. U moet wel altijd zorgen voor een goede verwerking van de betreffende (on)belaste loonbestanddelen voor de loonheffingen!

2.1 Cafetariaregeling

U kunt werknemers flexibele arbeidsvoorwaarden aanbieden door middel van een cafetariaregeling. In een notendop is een cafetariaregeling een uitruil van belast loon voor onbelast loon (of vrije tijd) en het bijbehorende fiscale voordeel. U spreekt dus af om de ene overeengekomen beloning te wijzigen voor de andere. De werknemer kan bijvoorbeeld...

2.2 Keuzebudget

Een steeds vaker voorkomende vorm van een cafetariaregeling is het individueel keuzebudget (IKB), ook wel persoonlijk keuzebudget (PKB) genoemd. Bij deze regeling krijgen werknemers een bepaald budget toegewezen waarvan zij zelf kunnen bepalen hoe en wanneer zij dit genieten. Zak met geld Feitelijk is het keuzebudget een zak met geld waar de...

2.3 Invoering

Voor de invoering van een cafetariaregeling moet u inventariseren wat u precies wilt aanbieden en waar de werknemers behoefte aan hebben. Hierbij is eventueel overleg met de ondernemingsraad of vakbond nodig. Verder moeten er prijsafspraken worden gemaakt over bepaalde loonbestanddelen. Denk bijvoorbeeld aan de waarde van een vakantiedag. Een...

2.4 Toetsing

U heeft de mogelijkheid om de opgestelde cafetariaregeling of andere wijziging van de overeengekomen beloning ter beoordeling naar de Belastingdienst op te sturen. De fiscus geeft hiervoor dan zijn goedkeuring of afkeuring voor wat betreft de gevolgen ervan voor de loonheffingen. Zo heeft u vooraf zekerheid. Bij afkeuring vervalt het recht tot...