6.1 Werkelijke kosten vergoeden
onbelast
per werknemer vastleggen
Als u ervoor kiest om de werkelijke extraterritoriale kosten aan ingekomen werknemers te vergoeden, kan dat onbelast op grond van de gerichte vrijstelling als u de – in redelijkheid gemaakte – extra kosten voor het verblijf buiten het land van herkomst aannemelijk maakt. U moet dus bonnetjes van werknemers eisen, deze bewaren en de verstrekte onbelaste vergoeding per werknemer in de loonadministratie vastleggen. Omdat het om een gerichte vrijstelling gaat, moet u de vergoeding verder aanwijzen als eindheffingsloon. Door de vrijstelling neemt dit echter geen vrije ruimte van uw onderneming in beslag.
De gerichte vrijstelling voor onbelaste vergoeding van de werkelijke extraterritoriale kosten geldt gedurende vijf jaar. Daarna is de vergoeding belast, maar dan kunt u deze alsnog in onbelast loon voor de werknemer omzetten door gebruik van de vrije ruimte.