2.6 Bewaartermijnen financiële administratie
Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum:
december 2023
zeven jaar
Voor zakelijke documenten heeft u te maken met diverse bewaartermijnen. Voor veel zaken geldt een bewaartermijn van zeven jaar. Er zijn echter ook genoeg andere zaken waarvoor een andere bewaartermijn geldt. Hieronder ziet u een overzicht van veelvoorkomende wettelijk vastgestelde bewaartermijnen voor de financiële administratie.
| Document | Wettelijkebewaartermijn | Ingangsdatumbewaartermijn |
|---|---|---|
| Jaarrekening | Maximaal 7 jaar | Vanaf opstelling van het document |
| Winst- en-verlies- rekening | Maximaal 7 jaar | Vanaf opstelling van het document |
| Dividendnota’s | Maximaal 5 jaar | Vanaf 1 januari na het opstellen |
| Grootboek, debiteuren- en crediteuren- administratie | Maximaal 7 jaar | Vanaf 1 januari na het opstellen |
| Verkoopadministratie | Maximaal 7 jaar | Vanaf 1 januari na het opstellen |
| Voorraadadministratie | Maximaal 7 jaar | Vanaf 1 januari na het opstellen |
| Belasting- en boekhoudverslagen | Maximaal 7 jaar | Het volgende jaar waarop deze verslagen van toepassing zijn |
| Facturen i.v.m. de BTW |
Maximaal 7 jaar | Na het opstellen c.q. ontvangst |
| Documenten gerelateerd aan BTW-facturen |
Maximaal 7 jaar | Het volgende jaar waarop de documenten van toepassing zijn |
| Subsidieregisters en -documenten |
Maximaal 7 jaar | Vanaf het moment dat het document zijn geldigheid verliest |
| Boeken, bescheiden en andere gegevensdragers of de inhoud daarvan betreffende onroerende zaken en rechten |
Maximaal 9 jaar | Het volgende jaar waarin men het goed is gaan bezitten |
| Ledenadministratie van een coöperatie met aansprakelijkheid van de leden |
Maximaal 10 jaar | Na aanvraag van het lidmaatschap |
| De administratie na ontbinding van een rechtspersoon |
Maximaal 7 jaar | Na datum van ontbinding |