3.4 Crediteurenadministratie

betalings-termijn

Klanten die op tijd betalen zijn goed voor de liquiditeit van uw onderneming. Maar er valt ook nog wel wat te winnen bij de geldstroom die uw onderneming uit gaat: crediteurenbeheer. Neemt u een product of dienst af, dan zult u daarvoor moeten betalen binnen de gestelde betalingstermijn. Deze kan per leverancier verschillen. Het is dus van belang om de crediteurenadministratie op orde te hebben. Uw onderneming wil immers weten wanneer ze de facturen het beste kan betalen en welke volgorde ze daarbij moet hanteren. Efficiënt crediteurenbeheer kan behoorlijk wat geld opleveren. Denk maar eens aan betalingskortingen of aan de wettelijke rente wegens te laat betalen die u kunt besparen.

Volgorde betaling

Belastingdienst

aanmaningskosten

voorrang

Voor het betalen van de crediteuren zou u de volgende volgorde kunnen aanhouden:

• de bank en de Belastingdienst. Zowel de fiscus als de bank kan zo nodig overgaan tot inning van openstaande vorderingen met als mogelijk gevolg beslaglegging op de bezittingen van uw onderneming. De bank kan er ook voor kiezen om de geldkraan dicht te draaien;
• crediteuren die de wettelijke rente of aanmaningskosten in rekening brengen;
• crediteuren die kortingen verlenen;
• overige crediteuren. Het is raadzaam om vaste leveranciers zo nodig voorrang te geven boven crediteuren bij wie uw onderneming slechts eenmalig een bestelling doet.

Controleer facturen

BTW

Controleer bij het ontvangen van de factuur of deze correct is. Het komt nog wel eens voor dat de hoeveelheid producten/diensten of de prijs niet klopt. Ook kan het voorkomen dat de berekening van de BTW of de optelling van bedragen niet klopt. Narekenen kan u geld besparen. Houd ook altijd de oorspronkelijke inkooporder of bestelling bij de hand.

Communiceer met crediteuren

leverancierskrediet

betalings-korting

Het is ook altijd goed om te communiceren met uw crediteuren, zeker als u een factuur niet op tijd kunt betalen. Soms is het mogelijk een betaalregeling te treffen met de crediteur. Is uw onderneming op zoek naar kortlopende financiering, dan kan een leverancierskrediet uitkomst bieden. Over leverancierskrediet hoeft u geen rente te betalen in tegenstelling tot een lening bij de bank. Veel leveranciers bieden ook een betalingskorting aan als uw onderneming een factuur snel betaalt. Betaalt u de factuur echter niet op de uiterste betaaldatum, dan betaalt uw onderneming voor het leverancierskrediet. Kijk dus goed naar de betalingsvoorwaarden van de leveranciers.