6.5 Uitdiensttreding
Als de werknemer uit dienst gaat, moet hij zijn auto van de zaak normaal gesproken inleveren. Het kan echter zijn dat hij de auto kan overnemen van uw onderneming. Dit mag niet voor een te zacht prijsje gebeuren, want dan vormt het verschil tussen de verkoopprijs en de reële waarde van de auto een te belasten voordeel.
Lease
contract verkopen
In het geval van een leaseauto is de kans klein dat het leasecontract tegelijk met uitdiensttreding van de werknemer afloopt. U kunt de auto dan misschien aan een andere werknemer ter beschikking stellen. Ook is het mogelijk dat de vertrekkende werknemer of zijn nieuwe werkgever het lopende leasecontract overneemt. Anders kunt u dit contract aan een andere werkgever proberen te verkopen, bijvoorbeeld via een marktplaats op internet.
afkoopregeling
Veel leasecontracten bevatten een beding dat bepaalt dat de werknemer bij voortijdige beëindiging van de arbeidsovereenkomst op zijn initiatief of door zijn toedoen, bijdraagt in de kosten van de beëindiging van dat contract: de afkoopregeling. Het gaat dan om de resterende duur van het leasecontract, in maanden of een maximaal aantal kilometers. Zo’n afkoopregeling moet redelijk en billijk zijn. Leg één en ander duidelijk vast in de gebruikersovereenkomst.
Als de werknemer bij uitdiensttreding u een bedrag voor de (ingeleverde of overgenomen) auto van de zaak moet betalen, mag u dit verrekenen bij zijn eindafrekening.
Herrekenen
privégebruik naar rato
Bij uitdiensttreding in de loop van het jaar moet u het privégebruik van de auto van de zaak naar rato herrekenen. Dat kan betekenen dat u heeft bijgeteld wegens privégebruik terwijl de werknemer door zijn uitdiensttreding op jaarbasis bekeken de vijfhonderd-privékilometergrens uiteindelijk toch niet overschrijdt. U heeft dan achteraf gezien ten onrechte bijgeteld en zult de loonaangiften over de voorgaande tijdvakken van dat kalenderjaar moeten corrigeren.