4. Privégebruik (of niet) van bestelauto van de zaak

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement

Publicatiedatum: augustus 2020

Ook als werknemers hun bestelauto van de zaak privé gebruiken, is er sprake van een belast privévoordeel. U moet hiervoor een loonbijtelling bij de werknemer verwerken. Bij een bestelauto van de zaak bestaan er echter meer specifieke mogelijkheden dan bij een personenauto van de zaak om de bijtelling achterwege te kunnen laten. Elke mogelijkheid kent zo zijn eigen voorwaarden en aandachtspunten.

alleen voor zakelijke ritten

Ook bij aan werknemers ter beschikking gestelde bestelauto’s gaat de Belastingdienst ervan uit dat bijtelling wegens privégebruik nodig is. Toch doet zich met name bij bestelauto’s van de zaak vaak de situatie voor dat een werknemer de auto alleen voor zakelijke ritten gebruikt. De wetgever heeft daarop geanticipeerd en een aantal (situaties rond) bestelauto’s uitgesloten van de bijtelling. Deze komen in de paragrafen hierna uitgebreid aan bod.

Van een bestelauto is sprake bij een auto met laadruimte die niet is ingericht voor personenvervoer, die een laadvloer heeft en die voldoet aan de inrichtingseisen (zie paragraaf 3.2) voor de laadruimte van een bestelauto.

3.1 Privégebruik onmogelijk

U mag de bijtelling wegens privégebruik achterwege laten als de bestelauto buiten werktijd niet kán worden gebruikt. De bestelauto moet in dat geval ’s avonds en in het weekend bijvoorbeeld achter een hek of op het bedrijfsterrein worden gestald en u moet controleren dat dit ook gebeurt. Om aan te tonen dat de bestelauto niet voor privéritten...

3.2 Niet geschikt voor privégebruik

Voor bestelauto’s die (nagenoeg) uitsluitend zijn ingericht voor goederenvervoer, geldt een vrijstelling van de bijtelling. Denk aan een bestelauto die alleen een bestuurdersstoel heeft en waarvan de bevestigingspunten van de passagiersstoel zijn weggeslepen of dichtgelast. Als de bestelauto wel over een passagiersstoel beschikt, moet u van goeden...

3.3 Doorlopend afwisselend gebruik

Vaak wordt een bestel- of serviceauto door twee of meer werknemers gebruikt. Hierdoor kan het ingewikkeld zijn om vast te stellen wie welke kilometers privé heeft gereden met welke bestelauto, en dus om de bijtellingsregeling individueel toe te passen. Voor bestelauto’s die vanwege de aard van het werk doorlopend afwisselend door meerdere...

3.4 Verbod op privégebruik

De loonbijtelling wegens privégebruik mag ook achterwege blijven als uw onderneming de werknemers verbiedt om de bestelauto van de zaak privé te gebruiken. Afspraak Als voorwaarde voor het niet bijtellen geldt dat u het verbod op privégebruik in een schriftelijke afspraak met de werknemer vastlegt en deze afspraak bij de loonadministratie bewaart...

3.5 Collectieve afspraak met fiscus

U kunt met de Belastingdienst een collectieve afspraak maken voor een verbod op het privégebruik van de ter beschikking gestelde bestelauto’s. Deze afspraak voor (een groep) werknemers houdt dan in dat privégebruik niet is toegestaan. U moet de afspraak schriftelijk vastleggen en hier aantoonbaar toezicht op houden en uw bevindingen ook altijd...

3.6 Puur zakelijk gebruik

Voor de bestelauto bestaat de ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’. U kunt deze verklaring bij de Belastingdienst indienen als de werknemer de bestelauto van de zaak uitsluitend zakelijk gebruikt. Er moet dan (na indiening) wel echt sprake zijn van nul kilometer privégebruik. Indiening U dient de Verklaring uitsluitend zakelijk...

3.7 Maximaal vijfhonderd privékilometers

Als alle in de voorgaande paragrafen besproken situaties niet van toepassing zijn, is de bijtellingsregeling wegens privégebruik in principe gewoon van toepassing. U hoeft dan echter alsnog niet voor privégebruik van de bestelauto van de zaak bij te tellen als de werknemer deze voor niet meer dan vijfhonderd privékilometers per jaar gebruikt, en...

U bent hier