4.1 Uitleg van de drie P’s

breder

MVO is tegenwoordig een belangrijk onderwerp. Ondernemingen kiezen er daarom steeds meer voor om te streven naar het leveren van een positieve bijdrage voor people (mensen), planet (milieu) en profit (bedrijfswinst). Dit is dus breder dan alleen kijken naar duurzaamheid en minder energieverbruik van uw onderneming. Uw onderneming zal een balans moeten vinden tussen economische prestaties (profit), sociale verantwoordelijkheid (people) en milieu­behoud (planet). In deze paragraaf komen deze drie P’s uitgebreider aan bod.

4.1.1 People

In een maatschappelijk verantwoorde onderneming heeft u allereerst aandacht voor de mensen. U heeft dan niet alleen oog voor uw eigen werknemers, maar ook voor de lokale gemeenschap in uw vestigingsplaats én de werknemers in uw productieketen. Als u er bijvoorbeeld achter komt dat er misstanden zijn in uw keten op milieu- of mensenrechtengebied (zoals te lage lonen en slechte onveilige werkomstandigheden), dan kunt u ervoor kiezen om op zoek te gaan naar een andere leverancier.

Personeelsbeleid

balans werk-privé

diversiteit

Richt uw onderneming zich op MVO, dan raakt dat ook het personeelsbeleid. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om de volgende zaken:

• Goede arbeidsomstandigheden voor uw werknemers, betrokkenheid tonen, een goede balans in werk-privé, maar ook een veilige werkplek.
• Persoonlijke ontwikkeling. Werknemers die zich blijven ontwikkelen, zijn beter in staat om hun werk op het juiste moment en de juiste plek te doen.
• Het aanbieden van werkervaringsplekken aan net afgestudeerden of juist pensionado’s die nog graag willen doorwerken.
• Diversiteit en inclusiviteit binnen uw personeelsbestand. U kunt bijvoorbeeld programma’s opzetten om het aantal vrouwen in de managementlagen te verhogen of (meer) ontwikkelkansen bieden aan jong en oud.

4.1.2 Planet

klimaat­neutraal

openbaar ­vervoer

dubbelzijdig

energielabel C

De tweede P staat voor ‘planet’. Uw onderneming streeft dan naar een bedrijfsvoering die zo klimaatneutraal mogelijk is. De belangrijkste punten in uw onderneming die u dan onder de loep moet nemen zijn:

• Energiegebruik. Beperk dit zoveel mogelijk en kies voor duurzame (hernieuwbare) energie. Dit kan ook flink schelen in uw energiekosten.
• Mobiliteit. Gebruik van zuinige transportmiddelen en bedrijfsauto’s door uw onderneming, vermindering van gereden kilometers door efficiënter vervoer en het stimuleren van het gebruik van openbaar vervoer en carpoolen door uw werknemer, zorgt voor besparing van kosten en minder CO₂-uitstoot.
• Inkopen. Let naast de prijs en kwaliteit ook op sociale aspecten en milieuaspecten, zoals het gedrag van uw toeleveranciers, bijvoorbeeld op het gebied van arbeidsomstandigheden en het milieu.
• Afval. Bekijk of u nog extra afval wilt scheiden, bijvoorbeeld om kosten te sparen bij het af laten voeren van het bedrijfsafval.
• Papiergebruik. Werk zoveel mogelijk digitaal, gebruik gerecycled, ongebleekt papier of licht kopieerpapier en stel uw printers standaard in op dubbelzijdig printen.
• Huisvesting. Houd in ieder geval rekening met de verplichting dat veel kantoorgebouwen sinds 1 januari 2023 minimaal het energielabel C of hoger moet hebben. Op rendement.nl/fadossier vindt u een infographic over deze verplichting. Besteed bij het verduurzamen van het pand van uw onderneming ook aandacht aan de bouwmaterialen, inrichting, isolatie en ventilatie. Gebruik bijvoorbeeld ledverlichting, vergroen het dak en zet de thermostaat een paar graden lager.

Fiscale regelingen

korting

Energielijst

Milieulijst

Er zijn ook verschillende fiscale regelingen op MVO-gebied waar uw onderneming van kan profiteren. Op deze manier probeert de overheid milieuvriendelijke investeringen van uw onderneming te stimuleren. Het gaat dan om de volgende regelingen:

• Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk (WBSO): zorgt ervoor dat uw onderneming een korting kan krijgen op de af te dragen loonbelasting/premie volksverzekeringen en eindheffing over het loon van de werknemers die zich met onderzoek en ontwikkeling (S&O-werk) bezighouden.
• Energie-investeringsaftrek (EIA): bij de aanschaf van energiezuinige spullen die voorkomen op de Energielijst kan uw onderneming een deel van de aanschafkosten aftrekken van de winst.
• Milieu-investeringsaftrek (MIA): bij de aanschaf van bedrijfsmiddelen die op de Milieulijst staan kan uw onderneming tot 45% van het investeringsbedrag in mindering op de winst brengen.
• Willekeurige afschrijving milieu-investeringen (Vamil): deze regeling geldt voor bedrijfsmiddelen die op de Milieu­lijst staan. Met deze regeling kunt u een investering tot 75% willekeurig afschrijven.

4.1.3 Profit

Het is belangrijk dat uw onderneming een gezonde financiële positie heeft. Hiervoor is het noodzakelijk om winst te maken. Uw onderneming heeft deze winst nodig om duurzaam te kunnen groeien. Veel partijen zoals de bank en aandeelhouders kijken ook naar de winst van de onderneming. Een goede financiële positie maakt het makkelijker om investeringen te doen (bijvoorbeeld in duurzame bedrijfsmiddelen) of om een benodigde lening te krijgen.