5.4 Rekening-courantovereenkomst

Er kunnen ook (kleinere) bedragen over en weer tussen u en uw bv in ‘rekening-courant’ geboekt worden. Los van het schriftelijkheidsvereiste is het voor u raadzaam om ook de ‘rekening-courant relatie’ die u heeft met uw bv of de bv’s onderling (holding met dochtervennootschappen) hebben aan het papier toe te vertrouwen.

Geen rente tot € 17.500

Vanuit fiscaal oogpunt is het belangrijk om te onthouden dat bij bedragen tot € 17.500 er geen rente berekend hoeft te worden. Dit geldt echter alleen voor bedragen die u opneemt van of overmaakt naar de rekening-courant. Er mag het hele jaar nooit meer dan € 17.500 op de rekening-courant staan. Zodra het saldo op de rekening-courant hoger is dan € 17.500, moet er over het gehele bedrag rente worden berekend.

Rekening-courant holding en werkmaatschappijen

Een holding heeft in ieder geval één, maar vaker meerdere werkmaatschappijen. Zoals u in hoofdstuk 2 kon lezen, kan het schriftelijkheidsvereiste ook dan gelden. Bij rekening-courantrelaties (rc-relaties) in een concern vinden er gedurende het jaar regelmatig boekingen plaats tussen de holding en haar dochter, maar ook tussen de dochtervennootschappen onderling.

Salderen

Bij het opmaken van de jaarrekening wordt er vaak voor gekozen om de rc-relaties tussen de dochters te salderen en enkel een rc-relatie tussen de holding en de dochters te laten bestaan. Dit is allemaal mogelijk, maar dan moet er in de rekening-courantovereenkomst worden opgenomen dat er recht op salderen/verrekenen bestaat. In de praktijk (vooral bij faillissementen) ontstaan er vaak discussies over de vraag of dit wel had gemogen.