2.3 Inladen van databronnen

cloud

Als financial heeft u te maken met verschillende bronnen. Denk hierbij aan boekhoudsoftware, payrollsoftware, begrotingen en ERP-pakketten. Met Power BI kunt u in principe elke mogelijke databron inladen. Hierbij is het belangrijk om onderscheid te maken tussen bronnen die in de cloud worden aangeboden en bronnen die lokaal (on-premise) op een server of laptop zijn opgeslagen. Werkt u alleen met cloud-based databronnen, dan heeft u geen gateway nodig. U kunt dan relatief eenvoudig de data in Power BI Service vernieuwen. Als u met een of meer bronnen werkt die on-premise moeten worden ontsloten, dan zult u hiervoor een gateway moeten gebruiken (zie paragraaf 9.5).

2.3.1 Veelvoorkomende databronnen

XML

SQL

De databronnen die aangesloten zijn in Power BI, zijn erg divers. Hieronder vindt u veelvoorkomende databronnen:

• Excel;
• Comma Separated Values (CSV);
• Extensible Markup Language (XML) of JavaScript Object Notation (Json);
• Folder: voor het inladen van een map met daarin een hoeveelheid aan soortgelijke exportbestanden;
• Azure SQL Server;
• Structured Query Language (SQL) Server;
• Web;
• ODatafeed;
• Power BI Dataset, dataflows en datamart.

2.3.2 API-koppelingen in Power BI

webbrowser

handmatig

Tegenwoordig wordt veel software aangeboden als een dienst die toegankelijk is via een webbrowser, de zogeheten SaaS-oplossingen. Het ontsluiten van de data gaat dan vaak via een handmatige exportknop of via een zogeheten API-koppeling. Het is mogelijk om een API-koppeling rechtstreeks in Power BI te programmeren in Power Query. Dit vergt echter vergaande technische kennis.

Power BI-connector

programmeren

overstappen

Een andere mogelijkheid is het aanschaffen van een Power BI-connector die het programmeren voor u uit handen neemt. Het nadeel van deze oplossing en het programmeren van een API-koppeling is dat alle logica en de data alleen in Power BI beschikbaar zijn. Ook als u zou overstappen naar een ander softwarepakket betekent dit dat de oude data niet meer beschikbaar zijn in Power BI.

Datawarehouse


database

Een alternatief is het laten ontwikkelen van een datawarehouse waarbij de ontwikkelaar de data via de API in een aparte database inlaadt. U kunt dan in Power BI eenvoudig de data ophalen met een standaard databaseconnector van Power BI, bijvoorbeeld een Azure SQL Database.