9.7 Noodzakelijke apparatuur
gereedschap
Voor het goed vervullen van de dienstbetrekking mag u de noodzakelijke apparatuur onbelast vergoeden of verstrekken. Denk hierbij aan gereedschappen, computers en mobiele communicatieapparatuur. Ook navigatiesystemen en printers vallen onder deze gerichte vrijstelling.
De apparatuur die u verstrekt moet wel voldoen aan het noodzakelijkheidscriterium. Het is in eerste instantie uw taak om te beoordelen of hieraan wordt voldaan. U moet van mening zijn dat uw werknemer zijn functie niet naar behoren kan uitoefenen zonder deze apparatuur.
Bewijslast
Mocht de Belastingdienst het niet eens zijn met uw oordeel over de noodzakelijkheid van de apparatuur? En gaat het volgens de inspecteur om een belast voordeel voor de werknemer? Dan is het aan de inspecteur om aannemelijk te maken dat er sprake is van een vergoede, verstrekte of ter beschikking gestelde voorziening die niet noodzakelijk is.
Gaat uw werknemer uit dienst of is de apparatuur niet langer noodzakelijk voor het uitoefenen van de functie? Houd er dan rekening mee dat de werknemer de apparatuur moet inleveren om te voorkomen dat de (rest)waarde als loon wordt aangemerkt.