4.2 Kasstelsel

kas- en bank- administratie

Het kasstelsel is een uitzondering op het factuurstelsel. Bij toepassing van het kasstelsel berekent u de BTW aan de hand van de kas- en bankadministratie. U berekent de BTW over de inkomsten die daadwerkelijk ontvangen zijn op de bankrekening of in kas in het aangiftetijdvak.

datum van betaling

De factuurdatum is dus niet van belang. Bij het kasstelsel is de datum van betaling of geldontvangst leidend voor het moment waarop de kosten aftrekbaar zijn.

Verplicht toepassen

beroeps-groepen

Het kasstelsel mag alleen worden toegepast door bepaalde beroepsgroepen. Voor de volgende ondernemers geldt zelfs een wettelijke verplichting om het kasstelsel toe te passen:

• winkeliers (waaronder webwinkels);
• marktkooplieden;
• schoenmakers (voor het repareren van schoenen);
• kappers;
• glazenwassers;
• wasserijen;
• fietsenmakers;
• schoonheidsverzorgingsbedrijven;
• behangers;
• stoffeerders;
• horecabedrijven;
• autorijscholen;
• advocaten die hun praktijk alleen uitoefenen.

Valt u niet in een van deze categorieën, dan mag u het kasstelsel niet toepassen. Merkt de fiscus dat u niet aan de voorwaarden voldoet, dan kan een boete volgen.

Kiezen

particulieren

80%

Naast de verplicht aangewezen ondernemers mogen ook ondernemers die langer dan één kalenderjaar voor ten minste 80% goederen of diensten leveren aan particulieren, kiezen voor het kasstelsel. Hiervoor moet u een verzoek indienen bij de Belastingdienst. Van belang is dat u op basis van de omzet kunt aantonen dat u voor meer dan 80% aan particulieren leveren.