4.4 Blauwdruk jaarverslag ‘Core and More’
hoofdlijnen
De blauwdruk van een grote multinational zou er als volgt er uit kunnen zien. Op basis van de gedefinieerde kern bepaalt deze onderneming dat het bestuursverslag ongeveer 50 pagina’s moet innemen. Zij maakt daarbij de volgende inschatting op hoofdlijnen:
- toekomstgerichte visie van het bestuur: 5 pagina’s;
- strategie, materialiteitsmatrix en KPI’s: 35 pagina’s;
- overige informatie binnen bestuursverslag: 10 pagina’s.
4.4.1 Uitwerking jaarrekening
verbeter-verslag
Op basis van de verplichtingen van de onderneming besluit het bestuur dat de jaarrekening maximaal 70 pagina’s mag beslaan. De verbeterslag (optioneel) zal informatie bevatten over onder meer het verminderen van standaard wettelijke teksten bij de uitleg van jaarrekeningposten en het durven weglaten als gevolg van materialiteitskeuzes, waarbij vooral de focus in termen van prioritering verbetert.
4.4.2 Uitwerking overige gegevens
controle-verklaring
bijlagen
Naast de controleverklaring en eventuele gebeurtenissen na balansdatum is de kern van de overige gegevens binnen een jaarverslag zeer beperkt, zolang het maar niet in strijd is met het bestuursverslag en de jaarrekening. De grootste verbetering valt volgens deze methode te realiseren door niet grote hoeveelheden bijlagen op te nemen. De onderneming neemt alles wat belangrijk is op in het jaarverslag. Als er sprake is van een leuke bijkomstigheid, wordt de lezer verwezen naar uitingen op de bedrijfswebsite. De overige gegevens blijven beperkt tot 20 pagina’s. Het gaat om:
- het verslag van de Raad van Toezicht;
- gebeurtenissen na balansdatum;
- een controleverklaring;
- een assurance-verklaring met niet-financiële informatie.
Toepassing ‘Core and More’ door ABN AMRO
Een mooi voorbeeld van een onderneming die Core and More toepast, is ABN AMRO. Deze onderneming heeft de kern zelfs weten te reduceren tot 80 pagina’s. Onder ‘Core’ valt het geïntegreerd jaarverslag en onder ‘More’:
- het jaarverslag;
- het impactrapport;
- het mensenrechtenrapport;
- het waardecreatierapport;
- het duurzaamheidsrapport;
- pilar III-rapport (een toekomstbestendige bank).
verdeling
accountant
Door te kiezen voor deze verdeling doet ABN AMRO ook aan kostenbesparing. De gegevens die onder ‘More’ zijn opgenomen hoeven niet per se gecontroleerd te worden door de accountant. Functiescheidingen zijn minder relevant en het format dat u kunt toepassen is veel vrijer.