4.3 Stap voor stap naar ‘Core and More’-jaarverslag

bijkomstigheid

traditioneel

Bij het opstellen van het jaarverslag moet u natuurlijk goed kijken welke onderdelen voor uw onderneming de kern (Core) vormen, en welke onderdelen als een leuke bijkomstigheid (More) zijn. Vrijwillige onderdelen kunnen echter dusdanig urgent zijn voor uw onderneming dat u die tot de kern moet rekenen. Een traditioneel jaarverslag zet u met behulp van onderstaande stappen om in een Integrated Report met ‘Core and More’.

Stap 1

verplichtingen

IFRS

Om te beginnen moet u bepalen wat de kern is voor uw onderneming. Stel uzelf daarbij de volgende vragen:

• Welke verplichtingen zijn er vanuit wet- en regelgeving? Denk hierbij aan de Nederlandse wet- en regelgeving, maar ook de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving en de International financial reporting standards (IFRS).
• Wat is voor mijn onderneming ‘vrijwillig’ verplicht? Denk hierbij aan onderwerpen die vanuit de ‘status’ van uw onderneming te belangrijk zijn om niet toe te passen. Neem bijvoorbeeld de corporate governance codes bij niet-beursgenoteerde organisaties van openbaar belang.
• Op welke benchmarks wilt u hoog scoren?

Stap 2

samenhang

verantwoord ondernemen

De tweede stap is het daadwerkelijk toepassen van Integrated Reporting. U maakt het jaarverslag beknopter door te zorgen voor een betere samenhang tussen onderdelen binnen het jaarverslag en laat onderwerpen weg die buiten de kern vallen. U kunt de volgende onderwerpen opnemen in de ‘Core’-rapportage:

• ondernemingsstrategie;
• kerncijfers financieel met analyse;
• kerncijfers van niet-financiële zaken;
• maatschappelijk verantwoord ondernemen;
• sociale zaken;
• Key Performance Indicators (KPI’s);
• belangrijkste risico’s en risicostrategie;
• hoofdzaken rondom toezicht.

risico-
management

toezicht-
houders

Onder ‘More’ neemt u aanvullende informatie op, gericht op specifieke doelgroepen. Denk hierbij aan:

• uitgewerkte financiële overzichten en toelichtingen;
• gesegmenteerde informatie (landen en doelgroepen);
• fiscale toelichting (eventueel per land);
• nadere informatie over risico’s en risicomanagement en interne controle;
• duurzaamheidsrapportage:
  • klimaat;
  • mensenrechten;
  • sociale verantwoordelijkheid;
• informatie van de toezichthouders;
• werknemersinformatie;
• beloningenrapportages van de directie, toezichthouders enzovoort;
• rapportage over maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Stap 3

Vervolgens stelt u het maximaal aantal pagina’s vast voor het bestuursverslag, de jaarrekening en de overige gegevens.

Stap 4

De laatste stap is een vertaalslag maken naar het jaarverslag. De keuzes rondom dit beleid vertaalt u in een soort blauwdruk van hoe het jaarverslag er dan uit moet komen te zien. Met zo’n blauwdruk weet u zeker dat alle belangrijke onderdelen in het verslag terugkomen, maar tegelijkertijd kan uw onderneming alle informatie naar buiten brengen die zij echt belangrijk vindt.