2.4 Controle bestuur stichting

coöptatie

externe 
controle

boekhouding

jaarstukken

belastingclaims

schorsen

Bij veel stichtingen is het bestuur het enige orgaan. In die gevallen benoemt het bestuur zichzelf en treden bestuurders af wanneer zij daarvoor kiezen of wanneer het bestuur daartoe besluit. Dit systeem heet coöptatie. Omdat er geen ledenvergadering is en een Raad van Toezicht ontbreekt, is de externe controle op het bestuur van de stichting beperkt. Het is sowieso verstandig om in de statuten een bepaling op te nemen hoe en door wie de boekhouding wordt gecontroleerd. Een accountant of boekhouder die de cijfers controleert en jaarstukken opmaakt, verkleint de kans dat u als bestuurder privé aansprakelijk bent voor handelingen van medebestuurders of voor onverwachte belastingclaims. Als belanghebbende (of het Openbaar Ministerie) kunt u de rechtbank verzoeken een (mede)bestuurder van een stichting te ontslaan en gedurende het onderzoek te schorsen. Dit kan als de betreffende bestuurder ofwel in strijd handelt met de wet of de statuten, ofwel zich schuldig maakt aan wanbeheer (artikel 2:298 BW), zie ook hoofdstuk 7.