8.3 Na de vergadering

agendapunt

Er zijn voorzitters die discussies over lastige agendapunten afkappen met een welgemeend: ‘Zullen we het daar na de vergadering nog even over hebben?’ Niet doen. Besluiten over lastige kwesties moeten in de vergadering zélf worden genomen. Als dat er niet inzit, moet het, met het nodige voorwerk (‘Waarom kunnen we hierover geen besluit nemen?’), als agendapunt terugkeren in een volgende vergadering. Na de vergadering ligt de belangrijkste taak bij de secretaris. Hij moet als notulist zo snel mogelijk zijn aantekeningen uitwerken (zodat hij zich nog veel van het besprokene kan herinneren). Tegelijkertijd moet hij ervoor zorgen dat er binnen 24 uur na de vergadering een lijst met actiepunten bij de deelnemers ligt. Voordat hij de notulen verspreidt, moet hij deze ter correctie en volledigheid voorleggen aan de voorzitter.